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Ils vendent à l’international avec Quaderno

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  • Mailsuite

PayPal vous fait encaisser. La conformité fiscale reste à votre charge

Reconstituer factures, rapports fiscaux et suivi des seuils à partir des exports PayPal vous coûte des heures chaque mois et laisse des failles qu’un contrôle fiscal finira par trouver.

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PayPal seul

  • Des factures à la main Vous devez vous-même rendre chaque facture et chaque avoir conformes aux règles de chaque pays.
  • Des rapports fiscaux sur tableur Vous exportez les données PayPal et recalculez les totaux de TVA, de TPS et de taxe de vente avant chaque déclaration.
  • Des seuils franchis sans le savoir Vous découvrez que vous avez dépassé un seuil de nexus ou de TVA quand les arriérés de taxe se sont déjà accumulés.
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PayPal avec Quaderno

  • Des factures automatiques Chaque paiement réussi ou remboursement génère une facture ou un avoir avec la ventilation complète de la taxe.
  • Des rapports prêts pour la déclaration Des rapports de TVA, de TPS et de taxe de vente établis à partir de vos données PayPal, avec des services de déclaration si vous préférez nous la confier.
  • Des alertes à temps Un e-mail quand vous approchez d’un seuil dans une juridiction, et un autre quand vous l’atteignez.

Tout ce qu’il faut pour rester en conformité après chaque paiement PayPal

  1. Liste de factures Quaderno avec l’aperçu d’une facture conforme affichant l’identifiant fiscal et le QR code

    Factures et avoirs, automatiquement

    Chaque paiement PayPal réussi ou remboursement génère une facture ou un avoir avec la ventilation complète de la taxe.

  2. Rapport fiscal Quaderno listant les taux de taxe du Canada, du Québec, du guichet unique OSS de l’UE, de la France, de l’Allemagne et de plusieurs États américains

    Des rapports fiscaux prêts pour la déclaration

    Vos ventes PayPal tiennent vos rapports fiscaux à jour et vos registres prêts pour le service de déclaration de Quaderno.

  3. Rapport de chiffre d’affaires annuel Quaderno suivant les seuils de TVA et de TPS du Canada, du guichet unique OSS de l’UE, de l’Italie, de l’Espagne et de l’Argentine

    Des alertes avant de franchir un seuil

    Quaderno vous envoie un e-mail quand vous approchez d’un seuil dans une juridiction et quand vous l’atteignez, pour que vous puissiez vous immatriculer à temps.

  4. Tableau de bord Quaderno avec le suivi fiscal du Canada, des États-Unis et du Royaume-Uni, connecté à PayPal et Stripe

    PayPal et tous vos autres canaux au même endroit

    Connectez PayPal avec vos autres processeurs de paiement et canaux de vente, et Quaderno totalise vos ventes par État et par pays sur l’ensemble des canaux connectés.

De la connexion PayPal à votre première facture en trois étapes

  1. Connectez PayPal depuis Quaderno

    Rendez-vous sur la page des intégrations, sélectionnez PayPal et autorisez Quaderno à accéder à votre compte PayPal.
  2. Vérifiez vos données de facturation

    Assurez-vous que PayPal transmet les informations de facturation, y compris les adresses et les identifiants fiscaux pour les ventes B2B. Si vous utilisez une plateforme tierce, vérifiez qu’elle les transmet aussi.
  3. Laissez les factures et les rapports tourner tout seuls

    Chaque paiement réussi ou remboursement crée son document dans Quaderno et met à jour vos rapports fiscaux.
Liste de factures Quaderno avec des factures payées et en attente en dollars américains et en euros

Conçu pour la façon dont PayPal transmet vos données

  • Des prix considérés comme TTC

    PayPal envoie le montant final du paiement, taxes comprises, et Quaderno calcule la taxe à l’intérieur de ce prix, pas en plus.

  • Des identifiants fiscaux pour les ventes B2B

    Quaderno lit l’identifiant fiscal, l’adresse IP et le code de taxe du client dans les champs de la variable custom de PayPal.

  • Testez avant la mise en production

    Connectez un compte sandbox PayPal à votre sandbox Quaderno et vérifiez chaque document avant de passer aux données réelles.

  • Les frais en dépenses mensuelles

    Les frais PayPal ne sont pas importés automatiquement, et il vous suffit d’ajouter une dépense par mois dans Quaderno.

Mailsuite logo

Ce que j'apprécie le plus avec Quaderno, c'est qu'il récupère nos données directement depuis les plateformes de paiement. Du coup, 90 % du travail est déjà fait.

Photo of Agus García
Agus GarcíaChief Financial Officer, Mailsuite
  • 14 Md$+de transactions suivies dans le monde
  • 150+pays couverts pour les règles de nexus, de TVA et de TPS
  • 15+ heuresgagnées chaque mois sur le classement manuel des ventes

Une seule plateforme pour toute votre conformité fiscale internationale

Vos ventes commencent sur PayPal. Quaderno prend en charge chaque étape fiscale qui suit, du suivi des seuils jusqu’à la déclaration.

  1. 01
    Suivi du nexus en temps réel dans Quaderno, qui signale la Floride comme seuil franchi et le Nouveau-Mexique comme prêt pour l’immatriculation

    Monitor

    Anticipez les seuils fiscaux dans le monde entier

    Suivez en temps réel votre volume de ventes, le nexus économique américain et les seuils internationaux de TVA et de TPS, pour ne plus jamais manquer une échéance d’immatriculation.

  2. 02
    Rapport de ventes Quaderno listant les taux de TVA, de TPS et de taxe de vente appliqués en Argentine, au Canada, dans l’UE, en Allemagne et en Espagne

    Tax Engine

    Calculez la taxe exacte instantanément

    Calculez la taxe de vente, la TVA et la TPS en quelques millisecondes, sans ajouter de friction à votre tunnel de paiement.

  3. 03
    Liste de factures Quaderno avec l’aperçu d’une facture conforme affichant le numéro d’identification fiscale et le QR code

    Facturation électronique

    Respectez les obligations de facturation électronique

    Émettez des factures numériques structurées et transmettez vos données de transaction en temps réel aux administrations fiscales de toute l’Europe.

  4. 04
    Réglage des déclarations dans Quaderno avec l’option Auto-file my returns activée

    Déclarations

    Déposez des déclarations prêtes pour un contrôle

    Transformez des milliers de transactions en rapports clairs par juridiction, ou laissez Quaderno déposer vos déclarations directement auprès des administrations fiscales.

Questions fréquentes

Quaderno s’intègre-t-il à PayPal ?

Oui. Une fois PayPal connecté, chaque paiement réussi ou remboursement crée automatiquement une facture ou un avoir dans Quaderno avec la ventilation complète de la taxe, ce qui tient vos rapports fiscaux à jour et vos registres prêts pour le service de déclaration de Quaderno.

Lire notre guide de configuration PayPal (en anglais)

Quaderno ajoute-t-il la taxe à mes prix PayPal ?

Non. PayPal envoie à Quaderno le montant final du paiement, taxes comprises, et Quaderno calcule la taxe à l’intérieur de ce prix, pas en plus.

Quaderno prend-il en charge les ventes B2B sur PayPal ?

Oui, lorsque l’identifiant fiscal du client parvient à Quaderno. Pour être en conformité avec la TVA de l’UE, envoyez l’adresse IP du client et, pour les ventes B2B, son numéro de TVA dans la variable custom de votre formulaire de paiement.

Lire notre guide pour envoyer les détails des transactions depuis PayPal (en anglais)

Pourquoi certaines informations manquent-elles sur mes factures ?

Quaderno ne peut afficher que les données envoyées par PayPal. Si vous connectez une plateforme tierce via PayPal, vérifiez qu’elle transmet toutes les données de facturation requises, y compris les adresses et les identifiants fiscaux pour les ventes B2B, et contactez le support de cette plateforme s’il manque quelque chose.

Les frais PayPal sont-ils importés comme dépenses dans Quaderno ?

Non. Les frais PayPal ne sont pas importés automatiquement comme dépenses. Il vous suffit d’ajouter une dépense par mois dans Quaderno.

Lire notre guide pour ajouter les frais PayPal (en anglais)

Puis-je tester l’intégration PayPal avant la mise en production ?

Oui. Quaderno propose un environnement sandbox pour tester avec le sandbox PayPal. Votre compte réel et vos comptes sandbox sont totalement séparés, et seuls les comptes sandbox PayPal peuvent être connectés au sandbox Quaderno.

Lire notre guide pour tester l’intégration PayPal (en anglais)

Existe-t-il un essai gratuit ?

Oui. Quaderno propose un essai gratuit de 7 jours avec un accès complet à toutes les fonctionnalités, y compris l’intégration PayPal. Aucune carte bancaire n’est demandée pour commencer. Voir tous les forfaits et les tarifs.

Arrêtez de reconstituer vos registres fiscaux à partir des exports PayPal

Connectez PayPal une fois, et chaque paiement PayPal deviendra une facture conforme, prête pour la déclaration.

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Essai gratuit de 7 jours · Sans carte bancaire