Recevez automatiquement vos factures électroniques françaises
Un logiciel de facturation électronique française qui intègre directement les factures de vos fournisseurs dans votre comptabilité.
Comment fonctionne la facturation électronique française dans Quaderno
Une seule configuration, et Quaderno gère le volet réception du mandat français pour vous.
Inscrit sur le réseau français
Après une vérification d'identité unique, Quaderno inscrit votre compte sur le réseau français de facturation électronique sous votre numéro SIREN. Vos fournisseurs peuvent vous trouver et vous adresser leurs factures, ce qui est exactement ce que le mandat demande à chaque entreprise française.
Les factures fournisseurs deviennent des dépenses
Lorsqu'un fournisseur envoie une facture électronique à votre numéro SIREN, Quaderno la lit et crée la dépense pour vous. Il associe le fournisseur à un contact existant ou en crée un nouveau, et importe chaque ligne et montant. Rien à ressaisir, rien à classer.
Le fichier d'origine reste attaché
Chaque facture électronique arrive sous forme de fichier structuré, et Quaderno conserve ce fichier original aux côtés de la dépense créée. Si l'administration ou votre comptable demande ce que vous avez réellement reçu, il est là.
Un logiciel de facturation électronique française qui met fin à la saisie manuelle
Fini la saisie manuelle
Les factures fournisseurs arrivent analysées et prêtes à l'emploi. Le contact, les lignes, les montants et les taxes sont déjà en place, le travail se réduit à une révision plutôt qu'à une nouvelle saisie.
Pas de doublons
Si une facture électronique déjà reçue arrive à nouveau, Quaderno la reconnaît et laisse votre comptabilité intacte. Pas de double enregistrement ni de double paiement.
Conforme dès le premier jour
Être joignable sur le réseau est l'obligation qui s'applique à toute entreprise française, quelle que soit sa taille. Connectez-vous une fois et c'est réglé.
Conçu pour les entreprises qui vendent au-delà de la France
Le même compte gère vos calculs de TVA, votre facturation et vos rapports dans tous les pays où vous vendez, de sorte que la France est une juridiction de plus et non un outil de plus.
La réception aujourd'hui, l'émission bientôt
L'intégration française de facturation électronique est en accès anticipé et couvre actuellement le volet réception. C'est l'obligation qui s'applique à toute entreprise française, quelle que soit sa taille, et c'est donc la partie à résoudre en priorité.
L'émission est en cours de développement et fera de Quaderno une solution complète de facturation électronique en France. Si vous souhaitez une vue d'ensemble du fonctionnement du système français, notre guide sur la facturation électronique en France couvre les règles, les échéances et les plateformes.
Commencez à recevoir vos factures électroniques françaises
Connectez Quaderno une fois et les factures de vos fournisseurs arriveront dans votre compte comme dépenses. Aucune saisie manuelle requise.
Questions fréquentes sur la facturation électronique française
Quand dois-je être en mesure de recevoir des factures électroniques en France ?
Depuis le 1er septembre 2026. Toute entreprise immatriculée à la TVA française doit être en mesure de recevoir des factures électroniques en France via le réseau. Il n'y a pas de seuil de chiffre d'affaires et pas d'exemption pour les petites entreprises. Même une entreprise qui n'émet jamais de facture est concernée, car elle en reçoit tout de même de ses fournisseurs.
Je ne suis pas établi en France. Cela me concerne-t-il ?
L'obligation de facturation électronique couvre les transactions entre entreprises établies en France. Si vous êtes immatriculé à la TVA française mais non établi en France, vous relevez généralement de l'e-reporting plutôt que de la facturation électronique. Attention toutefois au critère de taille : pour une entreprise étrangère, la taille de l'entreprise est appréciée sur l'entité dans son ensemble, et non sur la seule activité française, même si celle-ci est modeste.
Comment Quaderno reçoit-il mes factures fournisseurs ?
Quaderno inscrit votre compte sur le réseau français de facturation électronique sous votre numéro SIREN. Lorsqu'un fournisseur adresse une facture électronique à ce numéro, elle est transmise à Quaderno, qui lit le fichier structuré et crée automatiquement une dépense dans votre compte.
Puis-je envoyer des factures électroniques à mes clients avec Quaderno ?
Pas encore. L'intégration française de facturation électronique couvre actuellement la réception, qui est l'obligation applicable à toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille. L'émission est en cours de développement.
Pourquoi Quaderno ne figure-t-il pas sur la liste des plateformes agréées ?
Parce que Quaderno est un opérateur de dématérialisation (OD), et non une plateforme agréée. Un OD est un éditeur de logiciel qui prépare des données de facturation conformes et se connecte à une plateforme agréée pour la transmission. Les OD ne figurent pas sur le registre des plateformes agréées, et c'est délibéré, non un manque.
Combien de temps dure la mise en place ?
Comptez deux à trois jours au total. La vérification d'identité est examinée par notre équipe de conformité sous un à deux jours ouvrés, et une fois approuvé, votre inscription peut prendre jusqu'à un jour supplémentaire pour se propager sur le réseau. Les factures électroniques peuvent arriver dès lors.
Quel est le coût ?
La réception de factures électroniques est gratuite jusqu'au 1er octobre 2026, puis de 0,07 € par facture reçue. Il n'y a pas d'abonnement séparé, donc s'inscrire tôt ne vous coûte rien.
Que se passe-t-il pour les fournisseurs qui m'envoient encore un PDF ?
Une facture PDF ou papier n'est pas nulle. L'administration fiscale française a confirmé qu'elle peut toujours être traitée, payée et sa TVA déduite, à condition qu'elle reflète une transaction réelle et porte les mentions obligatoires. Ne bloquez pas un paiement uniquement parce que la facture est arrivée en dehors du canal électronique. Traitez-les comme vous le faites aujourd'hui, et demandez au fournisseur de la renvoyer via le réseau lorsque c'est possible.