Automatización fiscal de Shopify con Quaderno
Conecta Shopify a Quaderno para automatizar facturas conformes a la normativa fiscal, abonos, informes fiscales y alertas de registro para tu tienda online. ¿Preparado para ahorrar incontables horas?
La confianza de empresas que venden más allá de sus fronteras
Cumple con todas las normativas españolas sin esfuerzo
Nos adaptamos al instante a cada normativa, sin que tengas que mover un dedo. Tú céntrate en vender, nosotros generamos y enviamos las facturas por ti.
Verifactu
Enviamos los registros de facturación a la AEAT en tiempo real, tal como exige la nueva normativa Verifactu. No necesitas hacer ningún cambio en tu flujo de trabajo: Quaderno lo hace por ti, de forma segura y transparente.
TicketBAI
Generamos y enviamos las facturas TicketBAI de tus ventas a través de cualquier integración disponible en Quaderno, sin líos técnicos y cumpliendo con las exigencias de este formato.
Facturae y FACe
¿Tienes que facturar a la administración pública? Con Quaderno puedes emitir facturas en formato Facturae, el estándar obligatorio para las entidades públicas en España. Asegúrate de que no te rechacen ninguna factura.
Qué añade Quaderno a tu tienda Shopify
Shopify te ayuda a vender. Quaderno te ayuda a mantener los registros fiscales que se generan después de cada venta.
Una vez conectado, Quaderno utiliza los datos de tus pedidos y reembolsos de Shopify para generar facturas, abonos, informes fiscales y alertas de registro automáticamente.
Con Quaderno, puedes:
- Generar facturas de los pedidos de Shopify
- Crear abonos a partir de los reembolsos
- Preparar informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas
- Recibir alertas de registro fiscal
- Gestionar flujos de trabajo de NIF para B2C y B2B
- Centralizar los datos fiscales de Shopify y otros canales de venta
- Tener los registros listos para tu contable, equipo de finanzas o para presentar declaraciones
Esto da a tu equipo de finanzas, operaciones o contabilidad una visión más clara de lo que ha ocurrido, dónde puede haber impuestos pendientes y qué registros están disponibles para presentar.
Cómo funciona la integración con Shopify
Una vez integrado Shopify, tu tienda envía pedidos exitosos y reembolsos a Quaderno automáticamente.
El flujo básico es el siguiente:
- Un cliente realiza un pedido en Shopify.
- Shopify calcula el impuesto durante el proceso de compra.
- Shopify envía los datos del pedido o reembolso a Quaderno.
- Quaderno genera la factura o el abono correspondiente.
- Los datos de la transacción se reflejan en los informes fiscales y alertas de Quaderno.
Esta configuración te ayuda a reducir las exportaciones manuales, la limpieza de hojas de cálculo y la duplicación de datos.
Nota: Shopify calcula el impuesto mostrado en el proceso de compra. Quaderno utiliza los datos del impuesto y del pedido de Shopify para generar facturas conformes, abonos, informes y alertas.
Qué gestiona Shopify y qué gestiona Quaderno
Shopify y Quaderno trabajan juntos, pero tienen funciones distintas.
| Shopify gestiona | Quaderno gestiona |
|---|---|
| Cálculo del impuesto en el proceso de compra | Facturas conformes a la normativa fiscal |
| Tienda y proceso de pago | Abonos por reembolsos |
| Flujo de pedidos y pagos | Informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas |
| Datos de productos y clientes | Alertas de registro fiscal |
| Configuración fiscal de Shopify | Flujos de trabajo de NIF para B2C y B2B |
| Datos de envío y fulfillment | Registros fiscales centralizados en todos los canales |
Para mantener tus registros precisos, la configuración fiscal de Shopify debe coincidir con las jurisdicciones fiscales configuradas en Quaderno.
Diseñado para vendedores de Shopify que venden internacionalmente
Vender internacionalmente puede generar obligaciones fiscales en más de un país, estado o provincia. Quaderno te ayuda a hacer un seguimiento de esas obligaciones y a mantener tus registros fiscales de Shopify listos para la declaración.
Esto es especialmente útil si vendes a empresas o consumidores de otros países, entre los tipos de producto:
- Productos físicos
- Productos digitales
- Cursos online
- Membresías
- Software o suscripciones
- Descargas o plantillas
- Servicios con entrega digital
A medida que crece tu base de clientes, Quaderno te ayuda a pasar de las comprobaciones manuales a un flujo de trabajo fiscal más sistemático, eficiente y automatizado.
Facturas y abonos para los pedidos de Shopify
Quaderno puede generar automáticamente facturas por cada pedido de Shopify, o el abono correspondiente cuando emites un reembolso.
Tus facturas pueden incluir la información fiscal requerida para tu cliente, contable o autoridad tributaria, según tu configuración y las jurisdicciones donde vendes.
Esta configuración te ayuda a mantener un registro documental fiable sin necesidad de crear facturas manualmente después de cada venta en Shopify.
Informes fiscales para la declaración
Quaderno convierte los datos de ventas de Shopify en informes fiscales que te ayudan a preparar las declaraciones de IVA, GST e impuestos sobre las ventas.
En lugar de exportar pedidos de Shopify y recalcular los totales de impuestos manualmente, puedes usar los informes de Quaderno para revisar las ventas, los impuestos recaudados y las jurisdicciones vinculadas a tu cuenta.
Para los negocios que venden internacionalmente, esto da a tu equipo un punto de partida más claro para cada período de declaración.
Alertas de registro fiscal
Cuando tus ventas de Shopify crecen en un nuevo mercado, puede que necesites registrarte para el impuesto antes de poder recaudarlo y declararlo allí.
Quaderno monitoriza tus umbrales de ventas y te envía alertas cuando tu negocio puede estar acercándose a nuevas obligaciones de registro fiscal. Esto te ayuda a actuar antes de descubrir un requisito al momento de presentar la declaración.
Ventas B2C y B2B en Shopify
Si vendes a empresas, es posible que necesites recopilar el NIF de tu cliente e incluirlo en la factura.
Quaderno puede ayudarte a gestionar los datos fiscales B2C y B2B para los pedidos de Shopify y aplicar la inversión del sujeto pasivo donde corresponda. Para las tiendas Shopify Plus, Quaderno también puede validar el NIF durante el proceso de compra.
Esto es útil para tiendas que venden productos físicos o digitales, formación online, software u otros productos tanto a particulares como a empresas.
Usa Shopify junto a tus otros canales de venta
Muchos negocios no venden desde una sola plataforma para siempre. Puede que uses Shopify hoy, Stripe para suscripciones, WooCommerce para otra tienda u otra plataforma.
Quaderno centraliza tus datos fiscales en todas las plataformas conectadas, de modo que tus informes no están repartidos en múltiples herramientas. Esto facilita entender tu posición fiscal total y prepararte para la declaración.
Puedes conectar las plataformas compatibles directamente a través de nuestras integraciones nativas, usar la API de Quaderno para una configuración más personalizada, o importar los datos manualmente.
Deja de perder tiempo con los impuestos y toma el control de tu negocio
Utiliza Quaderno para simplificar tus impuestos y cumplir con la normativa fiscal, para que puedas centrarte en tu negocio.
Shopify sin Quaderno
- Sin facturas ni abonos automáticos generados a partir de tus pedidos de Shopify.
- Preparación manual de informes fiscales usando datos exportados de pedidos.
- Sin alertas cuando tus ventas se acercan a nuevos umbrales de registro fiscal.
- Gestión limitada del NIF para transacciones transfronterizas B2B.
- Datos fiscales dispersos cuando vendes en múltiples plataformas.
Shopify con Quaderno
- Facturas y abonos conformes a la normativa fiscal, generados automáticamente para cada pedido.
- Informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas listos para tu contable o para presentar tus declaraciones.
- Alertas de registro antes de alcanzar nuevos umbrales fiscales en cualquier jurisdicción.
- Flujos de trabajo de NIF para B2C y B2B, incluyendo inversión del sujeto pasivo donde aplique.
- Registros fiscales centralizados de Shopify y todos tus otros canales de venta.
La confianza de negocios digitales de todo el mundo
Cómo una marca de calzado sostenible francesa escala el cumplimiento fiscal internacional con Quaderno
Lo mejor de Quaderno es que obtiene nuestros datos directamente de nuestras plataformas de pago, por lo que tenemos el 90% del trabajo ya hecho.
Agus GarcíaDirectora Financiera, Mailsuite
Cómo una empresa de ecommerce austriaca automatiza las facturas de Shopify y Amazon con Quaderno
"Quaderno helped us a lot to work more efficient by automatically creating Shopify and Amazon invoices."
Sunnybag
Cómo una tienda de Shopify del Reino Unido simplifica y hace más transparente la gestión fiscal con Quaderno
"The Quaderno Shopify integration has worked very well for me. Everything was easy to set up and is very straightforward to use. The interface is clear and well organized, which makes it simple for me to review and manage all tax-related information in one place. It has made handling taxes for my Shopify store much easier and more transparent. Overall, I’m very satisfied and can definitely recommend it."
Holistic Living by Nina Beste
Cómo una vendedora sueca de Shopify centraliza facturas e informes OSS mensuales con Quaderno
"I should have found this tool years earlier! It makes all the invoice creating so easy. I collect different payment providers in Quaderno so every invoice I send out comes from this tool. That provides me with correct OSS reports every month and makes it easy to keep track. I can only suggest warmly."
calling sheep
Diseñado para cada necesidad fiscal de tu tienda Shopify
Desde facturas hasta alertas internacionales, Quaderno cubre el trabajo de cumplimiento fiscal que sigue a cada venta en tu tienda Shopify.
Facturas y abonos
Genera una factura conforme a la normativa fiscal por cada pedido de Shopify y un abono por cada reembolso, de forma automática.
Informes fiscales para declaraciones
Convierte los datos de ventas de Shopify en informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas, listos para tu contable o para presentar tus declaraciones.
Alertas de registro fiscal
Quaderno monitoriza los umbrales de ventas de Shopify y te envía alertas cuando tu negocio puede estar acercándose a nuevas obligaciones de registro en cualquier mercado.
Flujos de trabajo para B2C y B2B
Recoge los NIFs de los clientes y aplica la inversión del sujeto pasivo para las ventas B2B. Para tiendas Shopify Plus, Quaderno también permite la validación del NIF durante el proceso de compra.
Por qué los comercios de Shopify confían en Quaderno
- Integración nativa con Shopify y una valoración de 5,0 en el Shopify App Store.
- Cobertura de más de 12.000 jurisdicciones fiscales en todo el mundo.
- Más de 13B de transacciones procesadas cada año.
- Fundada en 2014 y respaldada por la infraestructura operativa de Visma desde 2023.
- Totalmente conforme con el RGPD, verificado por el Programa de Seguridad de Visma.
Cómo conectar la integración de Quaderno Shopify
Tu negocio está a sólo unos pasos de cumplir con las obligaciones fiscales a nivel mundial. ¡Sigue nuestra guía paso a paso para conectar Quaderno a tu cuenta de Shopify y empieza a disfrutar de alertas fiscales automáticas, informes fiscales instantáneos y facturas automáticas!
Consulta la guía de configuración
Integra Quaderno con tu negocio fácilmente
Configurar Quaderno es muy sencillo. Sólo tienes que importar tus datos de ventas y devoluciones, conectar tus plataformas de venta, y nosotros nos encargamos del resto. Puedes hacerlo manualmente, a través de cualquiera de nuestras integraciones nativas, o utilizando nuestra API.
Quaderno es la plataforma perfecta para negocios multicanal. Todos tus puntos de venta se integran perfectamente con Quaderno, por lo que toda tu información fiscal está centralizada en un único lugar.
5,0
valoración en Shopify App Store
12.000+
jurisdicciones fiscales cubiertas en todo el mundo
13B+
transacciones procesadas cada año
Prepara tus registros fiscales de Shopify para tus declaraciones
Conecta Shopify a Quaderno y automatiza facturas, abonos, informes y alertas fiscales desde un único lugar.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Quaderno y Shopify Tax?
Notificaciones de umbrales de registro fiscal de todo el mundo
Shopify Tax está limitado a EE.UU y no envía notificaciones automáticas si superes el umbral de registro en otro país.
Tanto si superas un umbral en Michigan, como en Mozambique, nuestro sistema automático de alertas te lo notificará.
Informes fiscales instantáneos
Desafortunadamente, Shopify no ofrece informes fiscales que incluyan toda la información precisa que necesitas para presentar tus declaraciones. Con Quaderno, puedes descargar tus informes fiscales en cualquier momento desde tu panel de control.
Facturas con desglose de impuestos
Quaderno hace un seguimiento automático de tus ventas en Shopify, creando facturas con su desglose de impuestos e informes útiles para presentar tus impuestos. Shopify Tax no te proporcionará el desglose de impuestos, lo cual es necesario tanto para ventas B2C como B2B.
Shopify dice que gestiona mis impuestos. ¿Para qué necesitaría entonces una herramienta como Quaderno?
Shopify ayuda a calcular los impuestos en el proceso de compra, pero Quaderno te ayuda a gestionar los registros fiscales y el trabajo de cumplimiento que se produce después de la venta.
Con Quaderno, puedes generar automáticamente facturas conformes a la normativa fiscal, crear abonos para reembolsos, acceder a informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas, y recibir alertas cuando tu negocio pueda necesitar registrarse en una nueva jurisdicción fiscal.
En resumen: Shopify te ayuda a cobrar el impuesto correcto en el proceso de compra. Quaderno te ayuda a documentar, informar y gestionar ese impuesto en tu tienda Shopify y en otros canales de venta.
Si gestiono múltiples tiendas en Shopify y otras plataformas, como, por ejemplo, WooCommerce y Amazon FBA, ¿Quaderno puede ayudarme?
Lo bueno de Quaderno es que una vez tengas la integración con Shopify, puedes integrarlo fácilmente con tus otros canales de ventas y así tener todos los datos de tus ventas en un solo lugar. Añade tantas integraciones como quieras sin costo adicional.
Y todo ello puede ser entregado en un informe fiscal fácil, con un solo clic. Tener un negocio digital y multicanal nunca ha sido tan fácil.
¿Quaderno gestiona transacciones B2B?
Por supuesto. Quaderno detecta cuáles son tus ventas B2B mediante el número de identificación fiscal de tu cliente.
Además, si usas Shopify Plus, también podemos validar los números de identificación fiscal de tus clientes y aplicar automáticamente la inversión de sujeto pasivo durante el proceso de venta.
Quaderno puede verificar automáticamente los números de identificación fiscal de la Unión Europea, Reino Unido, Suiza, Australia, Nueva Zelanda y Québec.
¿Calcula Quaderno los impuestos en el proceso de compra de Shopify?
No. Shopify calcula los impuestos en el proceso de compra. Quaderno utiliza los datos del pedido e impuestos de Shopify para generar facturas, abonos, informes y alertas de registro fiscal.
¿Crea Quaderno facturas para los pedidos de Shopify?
Sí. Cuando tu tienda Shopify procesa un pedido exitoso, Quaderno puede generar automáticamente la factura correspondiente conforme a la normativa fiscal para tu cliente.
¿Crea Quaderno abonos para los reembolsos de Shopify?
Sí. Cuando procesas un reembolso en Shopify, Quaderno puede generar el abono correspondiente a partir de los datos del reembolso recibidos de tu tienda.
¿Es compatible Quaderno con Verifactu y TicketBAI para Shopify?
Sí, para empresas elegibles en España. Quaderno puede ayudar a las tiendas Shopify a generar facturas conformes y gestionar los flujos de Verifactu y TicketBAI donde sea aplicable.