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Cumple con todas las normativas españolas sin esfuerzo

Nos adaptamos al instante a cada normativa, sin que tengas que mover un dedo. Tú céntrate en vender, nosotros generamos y enviamos las facturas por ti.

  1. Verifactu

    Enviamos los registros de facturación a la AEAT en tiempo real, tal como exige la nueva normativa Verifactu. No necesitas hacer ningún cambio en tu flujo de trabajo: Quaderno lo hace por ti, de forma segura y transparente.

  2. TicketBAI

    Generamos y enviamos las facturas TicketBAI de tus ventas a través de cualquier integración disponible en Quaderno, sin líos técnicos y cumpliendo con las exigencias de este formato.

  3. Facturae y FACe

    ¿Tienes que facturar a la administración pública? Con Quaderno puedes emitir facturas en formato Facturae, el estándar obligatorio para las entidades públicas en España. Asegúrate de que no te rechacen ninguna factura.

Deja de perder tiempo con los impuestos y toma el control de tu negocio

Utiliza Quaderno para simplificar tus impuestos y cumplir con la normativa fiscal, para que puedas centrarte en tu negocio.

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La vida sin Quaderno

  • Sin facturas ni abonos automáticos generados a partir de tus pagos y reembolsos de Stripe.
  • Preparación manual de informes fiscales a partir de datos exportados de Stripe.
  • Sin alertas cuando tus ingresos de Stripe se acercan a nuevos umbrales de registro fiscal.
  • Gestión limitada del NIF para transacciones transfronterizas B2B.
  • Datos fiscales dispersos cuando usas Stripe junto con otras plataformas.
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La vida con Quaderno

  • Facturas y abonos conformes a la normativa fiscal, generados automáticamente para cada pago y reembolso.
  • Informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas listos para tu contable o para presentar tus declaraciones.
  • Alertas de registro antes de alcanzar nuevos umbrales fiscales en cualquier jurisdicción.
  • Flujos de trabajo para NIF de clientes B2C y B2B usando los datos de clientes de Stripe.
  • Registros fiscales centralizados de Stripe y todos tus otros canales de venta.

Qué añade Quaderno a tus pagos con Stripe

Stripe te ayuda a aceptar pagos, gestionar clientes y administrar suscripciones. Quaderno se encarga del cumplimiento fiscal asociado a esos pagos.

Una vez conectado, Quaderno utiliza los datos de pagos y reembolsos de Stripe para generar facturas, abonos, informes fiscales y alertas de registro de forma automática.

Con Quaderno puedes:

  • Generar facturas a partir de pagos exitosos en Stripe
  • Crear abonos a partir de reembolsos de Stripe
  • Preparar informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas
  • Recibir alertas de registro fiscal
  • Gestionar flujos de trabajo B2B y B2C cuando los datos del cliente están disponibles
  • Conectar múltiples cuentas de Stripe en los planes elegibles
  • Centralizar datos fiscales de Stripe y otros procesadores de pago y canales de venta
  • Mantener los registros listos para tu gestor, equipo financiero o flujo de declaración

Esto ayuda a tu equipo a convertir los datos de transacciones de Stripe en registros fiscales organizados sin añadir un paso manual adicional después de cada pago o reembolso.

Cómo funciona la integración con Stripe

Tras conectar Stripe a Quaderno, los pagos y reembolsos exitosos pueden crear automáticamente los documentos fiscales correspondientes en Quaderno.

El flujo básico es el siguiente:

  1. Un cliente paga a través de Stripe o se renueva una suscripción de Stripe.
  2. Stripe envía los datos del pago o reembolso exitoso a Quaderno.
  3. Quaderno lee los datos de cliente, impuestos y transacción disponibles en Stripe.
  4. Quaderno genera la factura o el abono correspondiente.
  5. Los datos de la transacción se reflejan en los informes fiscales y las alertas de registro de Quaderno.

Esta configuración ayuda a reducir las exportaciones manuales, el trabajo con hojas de cálculo y la creación duplicada de facturas.

Stripe envía a Quaderno el importe final del cobro, impuestos incluidos. Quaderno trata los precios de Stripe como precios con impuesto incluido y calcula el impuesto como parte de ese importe. Para añadir impuestos encima del precio en el proceso de pago, utiliza la Interfaz de Programación de Aplicaciones (API) de Quaderno o una plataforma que calcule los impuestos en tiempo real antes de enviar el cobro a Stripe.

Lee nuestra guía de configuración de Stripe

Qué gestiona Stripe y qué gestiona Quaderno

Stripe y Quaderno trabajan juntos, pero tienen funciones distintas.

Stripe gestiona Quaderno gestiona
Procesamiento de pagos Facturas conformes a la normativa fiscal para pagos exitosos
Procesamiento de reembolsos Abonos por reembolsos de Stripe
Stripe Checkout, Payment Links y suscripciones Registros fiscales de transacciones de Stripe
Captura de datos de clientes y pagos Informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas
Panel de cuenta y pagos de Stripe Alertas de registro fiscal
Múltiples cuentas de Stripe Facturación automática en cuentas de Stripe conectadas en los planes elegibles
Herramientas fiscales opcionales dentro de Stripe Registros fiscales, informes y flujos de declaración multicanal
Cobros de plataformas de terceros enviados a través de Stripe Documentos fiscales basados en los datos enviados a través de Stripe

Para mantener tus registros precisos, Stripe y cualquier plataforma conectada deben enviar los datos del cliente, la dirección de facturación, el NIF y la evidencia de localización necesarios para tu configuración fiscal.

Diseñado para negocios digitales Stripe que venden internacionalmente

Vender internacionalmente puede generar obligaciones fiscales en más de un país, estado o provincia. Quaderno te ayuda a hacer un seguimiento de esas obligaciones y a mantener tus registros fiscales de Stripe listos para la declaración.

Esto es especialmente útil si vendes a empresas o consumidores de otros países:

  • Software o suscripciones
  • Productos digitales
  • Cursos online
  • Membresías
  • Descargas y plantillas
  • Servicios con entrega digital
  • Productos físicos

A medida que crece tu base de clientes, Quaderno te ayuda a pasar de las comprobaciones manuales a un proceso fiscal más sistemático para facturas, informes, alertas de registro y preparación de declaraciones.

Facturas y abonos para pagos y reembolsos de Stripe

Quaderno puede generar automáticamente una factura por cada pago exitoso de Stripe o un abono cuando emites un reembolso en Stripe.

Tus facturas pueden incluir la información fiscal requerida por tu cliente, gestor o autoridad fiscal, según tu configuración y las jurisdicciones en las que vendas.

Esto te ayuda a mantener un rastro documental fiable sin tener que crear facturas o abonos manualmente después de cada transacción de Stripe.

Informes fiscales para la declaración

Quaderno convierte los datos de transacciones de Stripe en informes fiscales que te ayudan a preparar las declaraciones de IVA, GST e impuestos sobre las ventas.

En lugar de exportar pagos de Stripe y reconstruir los totales fiscales manualmente, puedes usar los informes de Quaderno para revisar ventas, impuestos, ubicaciones de clientes y las jurisdicciones conectadas a tu cuenta.

Para negocios que venden internacionalmente, esto da a tu equipo un punto de partida más claro para cada período de declaración.

Alertas de registro fiscal

Cuando tus ventas en Stripe crecen en un nuevo mercado, es posible que tengas que registrarte fiscalmente antes de poder recaudar y declarar allí.

Quaderno monitoriza tus umbrales de ventas y envía alertas cuando tu negocio puede estar acercándose a nuevas obligaciones de registro fiscal.

Esto te ayuda a actuar con antelación en lugar de descubrir un requisito de registro durante la presión de un plazo de declaración.

Soporte para ventas B2B y B2C en Stripe

Si vendes a empresas, es posible que necesites recopilar el NIF de tu cliente e incluirlo en la factura.

Quaderno puede usar los datos del cliente de Stripe para rellenar facturas y abonos, incluyendo nombre del cliente, dirección de facturación, NIF, dirección IP y campos de metadatos compatibles.

Para flujos de trabajo B2B, los datos del NIF pueden provenir del objeto de NIF del cliente de Stripe, los metadatos del cliente o los metadatos del cargo.

Stripe Link con Checkout no admite actualmente ventas B2B en esta integración porque el NIF del cliente no se transmite a Quaderno.

Si otra plataforma envía transacciones a Stripe, asegúrate de que transmite los datos de facturación y fiscales requeridos para tu configuración.

Lee nuestra guía de datos de cliente en Stripe

Usa Stripe con tus otros canales de venta

Muchos negocios no se quedan en una sola plataforma para siempre. Hoy puedes usar Stripe para procesar pagos, Shopify para ventas online, PayPal para otros pagos o un checkout propio para una nueva línea de producto.

Quaderno centraliza tus datos fiscales en todas las plataformas conectadas, de modo que tus informes no estén repartidos entre múltiples herramientas. Esto facilita entender tu posición fiscal total y prepararte para la declaración.

Si usas más de una cuenta de Stripe, Quaderno puede generar facturas automáticamente para todas las cuentas de Stripe conectadas en los planes elegibles.

Puedes conectar plataformas compatibles directamente a través de cualquiera de nuestras integraciones nativas, usar la API de Quaderno para una configuración más personalizada o importar datos manualmente.

Automatización fiscal para desarrolladores y equipos financieros

Los negocios que priorizan Stripe suelen necesitar flexibilidad suficiente para los desarrolladores y claridad total para los equipos financieros.

Quaderno puede leer los metadatos de Stripe compatibles para cargos y suscripciones, incluyendo tipo de transacción, SKU, nombre del impuesto, tipo impositivo, dirección IP del cliente, número de pedido de compra, notas, etiquetas, persona de contacto de facturación y correo de factura.

También puedes probar la integración con una cuenta sandbox de Quaderno y el modo de prueba de Stripe antes de conectar datos reales.

Lee nuestra guía de pruebas de la integración con Stripe

La confianza de negocios digitales de todo el mundo

Cómo Vivir al Máximo automatiza facturas en Stripe y PayPal

Gemma Fillol Logo

Quaderno es una herramienta imprescindible en mi negocio. Cuando empezaba a automatizar las facturas, gané horas. En una agencia creativa dónde las ideas, las propuestas y las diferentes tipologías de clientes conviven en universos híbridos, quizás Quaderno es el único sitio lógicamente ordenado en mi vida. Su atención al cliente siempre me saca un WOW.

Photo of Gemma Fillol
Gemma FillolCEO, Gemma Fillol

Cómo Mailsuite centraliza sus datos de plataformas de pago en Quaderno

Mailsuite logo

Lo mejor de Quaderno es que obtiene nuestros datos directamente de nuestras plataformas de pago, por lo que tenemos el 90% del trabajo ya hecho.

Photo of Agus García
Agus GarcíaDirectora Financiera, Mailsuite

Por qué los negocios en Stripe confían en Quaderno

  • Stripe fue la primera integración de Quaderno cuando lanzamos en 2014.
  • Somos Stripe Verified Partner, presentes en el Stripe App Marketplace y el Stripe Partner Ecosystem.
  • La confianza de más de 1.700 clientes que usan Stripe.
  • Cobertura de más de 12.000 jurisdicciones fiscales en todo el mundo.
  • Más de 13.000 millones de transacciones procesadas cada año.
  • Fundada en 2014 y respaldada por la infraestructura operativa de Visma desde 2023.
  • Totalmente conforme con el RGPD, verificado por el Visma Security Program.

Cómo conectar la integración de Quaderno Stripe

Tu negocio está a sólo unos pasos de cumplir con las obligaciones fiscales a nivel mundial. ¡Sigue nuestra guía paso a paso para conectar Quaderno a tu cuenta de Stripe y empieza a disfrutar de alertas fiscales automáticas, informes fiscales instantáneos y facturas automáticas!

Consulta la guía de configuración
Some Quaderno integrations logos

Integra Quaderno con tu negocio fácilmente

Configurar Quaderno es muy sencillo. Sólo tienes que importar tus datos de ventas y devoluciones, conectar tus plataformas de venta, y nosotros nos encargamos del resto. Puedes hacerlo manualmente, a través de cualquiera de nuestras integraciones nativas, o utilizando nuestra API.

Quaderno es la plataforma perfecta para negocios multicanal. Todos tus puntos de venta se integran perfectamente con Quaderno, por lo que toda tu información fiscal está centralizada en un único lugar.

  • 1.700+

    clientes de Stripe confían en Quaderno

  • 12.000+

    jurisdicciones fiscales cubiertas en todo el mundo

  • 13B+

    transacciones procesadas cada año

Prepara tus registros fiscales de Stripe para tus declaraciones

Conecta Stripe a Quaderno y automatiza facturas, abonos, informes y alertas fiscales desde un único lugar.

Preguntas frecuentes

¿Se integra Quaderno con Stripe?

Sí. Una vez que Stripe está conectado a Quaderno, los pagos exitosos y los reembolsos de Stripe pueden crear automáticamente facturas y abonos en Quaderno. Los datos de tus transacciones de Stripe también se reflejan en los informes fiscales y alertas de registro de Quaderno.

¿Qué añade Quaderno a Stripe?

Quaderno añade facturas conformes a la normativa fiscal, abonos, informes de IVA, GST e impuestos sobre las ventas, alertas de registro fiscal, flujos de trabajo de NIF para B2B y B2C donde los datos del cliente están disponibles, y registros fiscales centralizados de Stripe y otros canales de venta.

¿Calcula Quaderno los impuestos en el proceso de pago de Stripe?

De forma predeterminada, Stripe envía a Quaderno el importe final del cobro, incluidos los impuestos. Quaderno trata los precios de Stripe como precios con impuestos incluidos y calcula los impuestos como parte de ese importe.

Para añadir impuestos sobre el precio durante el pago, utiliza la API de Quaderno o una plataforma que calcule los impuestos en tiempo real antes de pasar el cobro a Stripe.

¿Cuál es la diferencia entre Quaderno y Stripe Tax?

Stripe Tax está diseñado principalmente para flujos de trabajo fiscales dentro de Stripe. Quaderno es una plataforma de cumplimiento fiscal independiente del stack que puede funcionar en Stripe y otras pasarelas de pago conectadas (como PayPal, Braintree y GoCardless) y canales de venta (como Shopify, WooCommerce y Kajabi) con facturas conformes a la normativa fiscal, abonos, informes, alertas de registro y flujos de declaración.

¿Puede Quaderno crear facturas para los pagos de Stripe?

Sí. Quaderno puede generar automáticamente facturas para los pagos exitosos de Stripe, incluido el desglose de impuestos según tu configuración y los datos recibidos de Stripe.

¿Puede Quaderno crear abonos para los reembolsos de Stripe?

Sí. Los reembolsos deben realizarse en Stripe. Cuando el reembolso se procesa en Stripe, Quaderno puede generar automáticamente el abono correspondiente.

Lee nuestra guía de reembolsos en Stripe

¿Es compatible Quaderno con las suscripciones de Stripe?

Sí. Quaderno es compatible con los flujos de trabajo de suscripciones de Stripe. Si cambia la dirección de facturación o el tipo impositivo de un cliente, la gestión fiscal de la suscripción dependerá de si el precio de tu suscripción de Stripe incluye o no impuestos.

Lee nuestra guía de tipos impositivos en suscripciones de Stripe

¿Puedo conectar varias cuentas de Stripe a Quaderno?

Sí, en el plan Startup y superiores, Quaderno puede generar facturas automáticamente para todas las cuentas de Stripe conectadas.

Lee nuestra guía para conectar varias cuentas de Stripe

¿Es compatible Quaderno con las ventas B2B en Stripe?

Sí, cuando los datos fiscales del cliente requeridos están disponibles. Quaderno puede leer los NIF de los campos y metadatos de Stripe compatibles.

Stripe Link con Checkout no admite ventas B2B en esta integración porque el NIF del cliente no se transmite a Quaderno.

¿Puedo usar Quaderno cuando otra plataforma envía pagos a través de Stripe?

Sí, pero Quaderno solo recibe los datos que Stripe recibe de esa plataforma.

Asegúrate de que la plataforma envíe la dirección de facturación del cliente, el NIF para ventas B2B y la evidencia de localización necesaria para tu configuración fiscal.

Lee nuestra guía sobre datos de plataformas de venta

¿Se importan las comisiones de Stripe como gastos en Quaderno?

No. Las comisiones de Stripe no se importan automáticamente como gastos. Sin embargo, puedes añadir las comisiones de Stripe como un gasto mensual en Quaderno.

Lee nuestra guía para añadir comisiones de Stripe como gastos

¿Puedo probar la integración con Stripe antes de ponerla en marcha?

Sí. Quaderno ofrece un entorno sandbox que puede conectarse al modo de prueba de Stripe. Las cuentas en producción y las cuentas sandbox de Quaderno son independientes.

Lee nuestra guía de pruebas de la integración con Stripe

¿Puede Quaderno ayudar con el registro y las declaraciones fiscales?

Sí. Quaderno proporciona alertas de registro fiscal e informes que te ayudan a preparar tus declaraciones. Quaderno también ofrece servicios de declaración según las necesidades de tu negocio y las jurisdicciones involucradas.

Usamos Stripe Billing. ¿No es suficiente Stripe Tax para un SaaS que vende en EE. UU., el Reino Unido y la UE, o necesitamos una herramienta adicional?

Stripe Tax puede ser suficiente si solo necesitas calcular impuestos para transacciones de Stripe en regiones compatibles. Si además necesitas facturas conformes a la normativa, informes, monitorización de umbrales, datos multicanal, acceso para contables o flujos de declaración, Quaderno es probablemente una mejor opción para complementar tu configuración de Stripe. Especialmente si también usas otros procesadores de pago.

¿Es complicado migrar de Stripe Tax a Quaderno sin romper nuestra integración de facturación?

Migrar de Stripe Tax a Quaderno es relativamente sencillo para la mayoría de las empresas. Sin embargo, la dificultad exacta depende de tu configuración actual de Stripe, la lógica de facturación, el flujo de facturas, las regiones y el proceso de declaración. El primer paso recomendado es identificar qué gestiona Stripe actualmente y dónde debería añadir Quaderno el soporte de cumplimiento fiscal. Si necesitas ayuda, te acompañaremos en cada paso de la migración.

Tengo un negocio online en Stripe con clientes en Norteamérica y Europa. ¿Qué herramienta gestiona el impuesto sobre las ventas, el IVA, la facturación y las declaraciones?

Quaderno ayuda a los negocios en Stripe a gestionar el cumplimiento fiscal transfronterizo en Norteamérica, Europa y el resto del mundo desde un único lugar. Puede generar facturas y abonos a partir de los pagos y reembolsos de Stripe, preparar informes de impuestos sobre las ventas e IVA, monitorizar las obligaciones de registro y dar soporte a los flujos de declaración donde estén disponibles.

Necesito enviar facturas conformes al IVA a mis clientes empresariales de la UE de forma automática. ¿Qué herramienta hace esto con Stripe?

Quaderno puede generar automáticamente facturas a partir de los pagos exitosos de Stripe e incluir los datos fiscales del cliente cuando Stripe transmite los datos de facturación y el NIF requeridos. Para clientes empresariales de la UE, asegúrate de que tu proceso de pago de Stripe o la plataforma conectada recopile el número de IVA del cliente y lo envíe a Stripe.