De la gestión manual a la automatización: el caso de Coworking Spain con Quaderno
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10+
años gestionando facturas sin complicaciones
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2018
transición sin fricciones de autónomo a empresa — con Quaderno siempre
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100%
automatización que ahorra tiempo y elimina errores costosos
Sobre Coworking Spain
Coworking Spain es la plataforma de referencia para espacios de trabajo flexible en España: un recurso de confianza para autónomos, startups y trabajadores remotos que buscan espacios de coworking en todo el país. Más allá de su directorio, organiza eventos del sector y la Conferencia Coworking Spain anual, convirtiéndola tanto en una comunidad como en un marketplace.
La historia de Coworking Spain comenzó de manera espontánea. Manuel fue invitado a una conferencia en Europa y decidió crear un listado de espacios de coworking en España. La gente se interesó rápidamente y comenzó a pedir ser incluidos en el listado. Para gestionar esta demanda, Manuel desarrolló un sistema automático para que los espacios pudieran registrarse por sí mismos.
La Coworking Spain Conference surgió de una idea similarmente espontánea: Manuel creó un flyer en Facebook para promocionar la conferencia, sin tener aún un lugar ni una fecha definida. La respuesta fue tan positiva que decidió llevarla a cabo. Este enfoque minimalista y flexible ha sido clave para el éxito de Coworking Spain, permitiéndole adaptarse a las necesidades del mercado sin grandes inversiones iniciales.
He estado con Quaderno desde casi el principio. Primero como autónomo y, cuando en 2018 pasé a empresa, seguí usándolo porque ya me facilitaba todo. Ha sido mi compañero de facturación en cada etapa del camino.
El reto
Antes de utilizar Quaderno, Manuel Zea enfrentaba un reto significativo al gestionar sus facturas manualmente con Excel. Este proceso era laborioso y propenso a errores, lo que podía llevar a retrasos en los pagos y complicaciones legales.
A medida que Coworking Spain crecía, el volumen de trabajo aumentó significativamente, con un mayor número de transacciones y clientes. Esto generó la necesidad de una solución más eficiente para cumplir con los requisitos legales y administrativos.
La solución
Manuel comenzó a utilizar Quaderno cuando era autónomo y continuó con la plataforma cuando su negocio se transformó en una empresa. Quaderno le permitió automatizar la facturación, integrarse con los sistemas existentes, y cumplir con los requisitos legales de manera eficiente.
Resultados
Manuel y Coworking Spain apenas tienen que preocuparse por la facturación, ya que Quaderno lo gestiona todo de principio a fin. Desde que comenzó a usar la plataforma, Quaderno ha simplificado por completo la gestión de facturas:
- Más de 10 años gestionando sus facturas sin complicaciones
- Transición sin esfuerzo de autónomo a empresa en 2018
- Automatización que le ahorra tiempo y errores
Con la ayuda de Quaderno, Manuel puede centrarse en hacer crecer su comunidad de coworking y seguir impulsando el sector en España.
Consejos a quienes deseen iniciar un coworking
- Infórmate profundamente sobre el negocio asistiendo a conferencias o investigando a la competencia.
- Evalúa tu público objetivo (nómadas digitales, empresas locales, startups) y posiciónate claramente en el mercado.
- Empieza con un modelo escalable y sostenible, evitando inversiones grandes sin antes validar la viabilidad del proyecto.
