Verifactu para Amazon: guía para vendedores FBA en 2027

Verifactu para Amazon plantea un problema concreto. En FBA, la factura de tu venta la puede emitir Amazon en tu nombre, y esos documentos no cumplen los requisitos de Verifactu. La responsabilidad, en cambio, sigue siendo tuya.

Por eso hemos preparado una guía lo más detallada posible sobre cómo adaptar tu tienda de Amazon, para que puedas hacer las cosas bien.

¿Qué son exactamente Verifactu y Amazon FBA?

Empezando por el principio, y solo para asegurarnos de que sabes de qué estamos hablando, vamos a definirte con mucha brevedad ambos conceptos.

Verifactu: qué es y por qué te afecta

Verifactu es la obligación legal que fija el Real Decreto 1007/2023. Si facturas con un programa, cada factura tendrá que generar un registro inalterable y encadenado y llevar un código QR. En modalidad Verifactu, ese registro se envía además a Hacienda al emitirla.

¿Qué implica esto en la práctica?

• Que las facturas deben llevar un código QR.
• Y, si operas en modalidad Verifactu, que es la que envía: el registro de la factura se remite a Hacienda en el momento de emitirla.

Las fechas ya están fijadas:

• 1 de enero de 2027 si tributas por Impuesto sobre Sociedades.
• 1 de julio de 2027 si eres autónomo en IRPF, no residente con establecimiento permanente o entidad en atribución de rentas.

Para la fecha que te toque, el programa con el que facturas tiene que estar adaptado al reglamento. El calendario lo fija el Real Decreto-ley 15/2025, que modificó el Real Decreto 1007/2023.

Si usas un sistema propio, es fácil adaptarlo. Si usas algo más cerrado como Amazon… ahí empiezan las fricciones.

Amazon FBA: cómo funciona y por qué complica las cosas

Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) es el sistema que te permite delegar en Amazon todo el proceso logístico de tus ventas en dicha plataforma. Tú mandas tus productos a sus almacenes y ellos se encargan de gestionar los pedidos, empaquetarlos, enviarlos y, en algunos casos, emitir la factura al cliente.

Y ahí está el conflicto. Si Amazon emite esa factura en tu nombre, el sistema con el que la emite tiene que cumplir Verifactu, y la responsabilidad sigue siendo tuya. Hoy lo que genera la plataforma no cumple esos requisitos.

La mayoría de los vendedores se ven obligados a emitir las facturas ellos mismos, duplicando trabajo y complicando la operativa. Porque, ojo:

• Amazon no te da acceso en tiempo real a esas facturas.
• Tarda varios días en facilitarte el informe de transacciones sujetas a IVA.
• Como tú no eres quien emite la factura en origen, no controlas el registro que se genera.

Dicho de otra manera: a partir de la fecha que te toque en 2027, esperar a que Amazon emita las facturas y registrarlas tú después no te servirá.

Y si las emites tú para cumplir, tienes que desactivar el sistema de facturación de Amazon… y subirlas manualmente para que tus clientes tengan acceso a esas facturas.

Amazon emite facturas, pero eso no te hace cumplir

Esta es la confusión que más caro puede salirte si vendes en Amazon. La plataforma ofrece servicios de facturación a los vendedores, pero la obligación de Verifactu recae sobre ti como emisor, no sobre el marketplace. El reglamento permite que un tercero cumpla materialmente por ti, pero no te quita la responsabilidad.

La norma no te pide que tu cliente pueda descargarse un PDF. Te pide que exista un registro de facturación conforme por cada venta, generado por un sistema que cumpla el reglamento. Es lo segundo lo que decide si cumples.

Delegar la maquetación del PDF no cubre esa obligación. El Real Decreto 1007/2023 sitúa el deber en quien está obligado a expedir la factura, que eres tú.

La consecuencia se ve enseguida: si la Agencia Tributaria detecta que faltan registros o que la cadena está rota, quien responde eres tú. En una inspección, explicar que la factura la generaba la plataforma no te sirve. La responsabilidad no es delegable.

El volumen es el problema real de los vendedores de Amazon

Identificado el obligado, queda la parte operativa. En FBA esa parte es el volumen.

Vender con FBA significa muchas transacciones pequeñas repartidas entre varios marketplaces. No te llegan de una en una: se agrupan en liquidaciones que mezclan ventas, devoluciones y comisiones en un importe neto. Esa liquidación es útil para tu contabilidad, pero no es la unidad que le interesa a la norma.

Verifactu funciona por documento y en cadena. Cada factura, cada ticket y cada abono es un registro propio, encadenado con el anterior y con su propio código QR. Cuadrar una liquidación a fin de mes no produce nada de eso.

Lo que ves	Lo que Verifactu necesita
Una liquidación que agrupa muchas ventas	Un registro por cada documento emitido
Un importe neto de ventas, devoluciones y comisiones	La factura, el ticket y el abono, cada uno por separado
Un informe con días de retraso	El registro en el momento de emitir y, en modalidad Verifactu, su envío a la AEAT

Las devoluciones merecen mención aparte, porque en FBA son constantes. Una devolución es un abono, y un abono es un registro encadenado como cualquier otro. No es un ajuste que puedas hacer a mano al cerrar el trimestre.

El umbral a partir del cual la gestión manual deja de ser viable es, por tanto, bajísimo: unas pocas ventas al día.

Y si guardas stock en más de un país, el problema se dobla. Tienes que cumplir Verifactu en España y liquidar el IVA de cada país donde tengas existencias. Un conector pensado solo para España te resuelve la mitad.

Entonces, ¿cómo lo resuelves?

Usa Quaderno para integrar Amazon FBA con Verifactu

La integración de Quaderno con Amazon FBA recoge tus ventas y devoluciones, emite la factura de cada una con su código QR y envía su registro a la Agencia Tributaria. No tienes que descargar informes ni conciliar liquidaciones. Lo que sí tienes que hacer es que Amazon deje de facturar por ti, para no tener dos documentos por la misma venta.

Quaderno funciona siempre en modo Verifactu, así que el registro sale conforme desde el primer envío. Tienes el detalle en la página de la integración con Verifactu, o puedes hablar con alguien del equipo si prefieres verlo sobre tu propia cuenta.

En este webinar lo vemos paso a paso:

Adaptando Amazon FBA a la normativa fiscal Verifactu

Repasemos un momento lo que está pasando.

El problema es que Amazon genera y entrega la factura al cliente en tu nombre… pero tú no controlas su registro, porque no tienes acceso inmediato a ella.

De hecho, Amazon puede tardar varios días en facilitar el informe de transacciones. Cuando la obligación te alcance en 2027, esperar a ese informe para generar los registros no será una opción.

No hay margen: en modalidad Verifactu el envío es instantáneo, en el momento de emitir la factura. Ni al día siguiente, ni a final de mes. Cada registro va encadenado con el anterior mediante su huella, y la factura lleva su código QR. La firma electrónica no hace falta en esta modalidad: firmar y conservar los registros por tu cuenta es lo que obliga la otra, la no Verifactu.

Entonces, ¿qué puedes hacer?

Desactivar el cálculo y la emisión de facturas de Amazon

La norma no te pide literalmente que apagues nada. Pero mientras lo que emite la plataforma no cumpla, desactivar la facturación de Amazon es lo que te permite cumplir sin duplicar documentos.

Esto implica tres cosas:

• Ser tú quien emite la factura desde tu propio sistema, por ejemplo con Quaderno conectado a Amazon FBA y Verifactu.
• Subirla al panel del cliente de Amazon, a mano o por integración.
• Sobre todo, que su registro se genere de forma automática en el momento de la emisión y, en modalidad Verifactu, se envíe a Hacienda.

Este enfoque hace que puedas tener el control y cumplir con todos los requisitos legales. Pero también acarrea ciertos desafíos técnicos y operativos: automatizar la conexión, gestionar el envío diario de cientos o miles de facturas, buscar que se cumpla el formato técnico (QR, hash, encadenamiento…).

¿Cómo configurar tu cuenta en Amazon FBA para Verifactu?

Pongamos que ya te has decidido a dar el paso: vas a desactivar la facturación automática de Amazon y quieres empezar a emitir tú las facturas para cumplir con Verifactu. ¿Por dónde empiezas?

Aquí tienes una pequeña guía paso a paso:

1. Revisa tu configuración fiscal en Amazon Seller Central

Antes de tocar nada, asegúrate de que tus datos fiscales están bien configurados. Desde tu cuenta de Seller Central ve a Configuración > Información fiscal y confirma que tu NIF y la razón social están correctos, que la dirección fiscal coincida con la registrada en Hacienda.

2. Desactiva la facturación automática de Amazon

Es el paso que te permite cumplir mientras lo que emite la plataforma no cumpla Verifactu. Si mantienes la facturación de Amazon, la factura que recibe tu cliente no será la que registra tu sistema.

Tienes dos formas de hacerlo:

• Mantener el cálculo de IVA de Amazon (VCS) y desactivar solo la emisión de facturas. Quaderno emite la factura y envía su registro, pero no la sube a Amazon por defecto: tienes que pedirle a Amazon que lo habilite o subirla tú.
• No usar VCS, y que tus precios en la tienda ya incluyan los impuestos. Quaderno calcula el impuesto, emite la factura, envía su registro y la sube a Seller Central. Es la opción que recomendamos.

Para desactivarla:

• Accede a «Información fiscal del IVA».
• En el apartado de «Configuración del cálculo del IVA», selecciona «No deseo que Amazon emita facturas en mi nombre».
• Guarda los cambios.

Ten en cuenta que esto implica que tú serás el único responsable de emitir y entregar las facturas a tus clientes.

Ahora viene cuando consigues lo que buscabas.

3. Conecta tu cuenta de Amazon FBA con Quaderno

Una vez hayas creado tu cuenta en Quaderno y tengas todos tus datos integrados, ve al panel principal y entra en «Integraciones».

Ahí, selecciona Amazon FBA (Europa) e introduce tus credenciales de vendedor, y así de fácil, puedes conectar tu tienda en Amazon FBA con Quaderno.

Desde ese momento, Quaderno empezará a sincronizar tus ventas.

4. Deja que Quaderno verifique tus datos fiscales

Cuando llegan las ventas desde Amazon, Quaderno no genera la factura automáticamente sin más. Lo primero que hace es comprobar si hay suficiente información para emitir una factura válida según Verifactu.

Si falta algún dato (por ejemplo, un NIF erróneo, dirección incompleta o una configuración fiscal mal hecha), Quaderno te lo notifica antes de hacer nada. Te muestra esas transacciones en un buzón, para que puedas revisarlas, corregir lo que haga falta y seguir con el proceso.

5. Emisión automática de la factura y envío a Hacienda

Cuando la transacción está completa y es válida, el flujo sigue sin que tú tengas que intervenir:

• Se genera el registro de facturación según los requisitos de Verifactu, con su código QR y su hash encadenado con el documento anterior.
• Se envía a la AEAT en tiempo real (o lo más rápido posible, según configuración).
• Hacienda responde con un código seguro de verificación que confirma el envío. La factura lleva el código QR y la leyenda «VERI*FACTU», que genera el propio sistema.

Y todo esto se hace en tiempo real. Si todo está correcto, ni te enteras: la factura se genera, su registro se remite a Hacienda y queda lista.

6. Subida automática a Amazon para que el cliente la reciba

Una vez la AEAT acepta el registro, Quaderno sube la factura a Amazon y la deja visible en el área de cliente. Es decir, tus compradores siguen encontrando la factura donde esperan, sin que tú tengas que hacer nada manual.

Recuerda que, para que esto suceda, necesitarás seleccionar la opción «Enviar facturas y abonos automáticamente» en la página de Preferencias de tu cuenta Quaderno.

Esta parte es fundamental para mantener una buena experiencia de usuario y cumplir también con Amazon.

7. Controla tus ventas y la contabilidad de Amazon FBA

Tal y como te comentábamos más arriba y en el webinar, desde el propio panel de Quaderno puedes ver en tiempo real:

• Cuántas ventas has tenido.
• Qué IVA se ha aplicado en cada una (especialmente útil si vendes en distintos países de la UE).
• Cuántas facturas han sido enviadas correctamente.
• Y si hay alguna pendiente o con error.

También puedes exportar informes para tu gestoría, si lo quieres.

Lo más rápido para saber si esto encaja con tu cuenta es verlo funcionando. Solicita una demo y revisamos contigo tu configuración de VCS, la emisión de tus documentos y su subida a Seller Central, para que llegues a tu fecha de 2027 con todo resuelto en tu negocio.