Verifactu en Shopify: app, módulo o integración para cumplir

Adaptar tu tienda online de Shopify a la normativa Verifactu en España no se resuelve con un ajuste en el panel. Necesitas una app, un módulo o una integración que genere cada factura como pide el reglamento.

Esta nueva legislación, impulsada por la Ley Antifraude y desarrollada en el Real Decreto 1007/2023, exige que todas las facturas emitidas por tu sistema informático cumplan con requisitos muy específicos de trazabilidad, inalterabilidad y validación fiscal.

¿Por qué Verifactu debe ser tu prioridad?

A partir de 2027, si tu tienda online factura con un programa y tienes tu domicilio fiscal en territorio común, estarás obligado a cumplir con Verifactu. Quedan fuera quienes tienen su domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra y quienes ya están en el SII. Tener un programa que no cumpla y no esté debidamente certificado se sanciona con una multa fija de 50.000 € por cada ejercicio.

Pero más allá de la obligación, adaptarte a Verifactu te ofrece una ventaja estratégica. Puede ser la palanca que necesitas para automatizar toda tu facturación, reducir drásticamente los errores manuales y obtener un control mucho más preciso de tus ventas.

Imagina esto: al integrar una solución compatible con Verifactu, cada factura se genera automáticamente con todos los requisitos de la Agencia Tributaria. Todo esto ocurre sin que ni tú ni tu equipo tengáis que hacer nada más allá de vender.

El beneficio más claro es el ahorro de tiempo y la tranquilidad de saber que estás haciendo las cosas bien. Además, este sistema evita duplicidades, fallos humanos y retrasos en la contabilidad. Por no hablar de que te ayuda a proyectar una imagen más profesional y transparente, tanto de cara a Hacienda como ante tus clientes.

Plazos clave para la implementación de Verifactu

Es fundamental que tengas en cuenta los plazos de implementación de Verifactu, ya que varían según el tipo de contribuyente.

Para las empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, la fecha límite para tener un sistema de facturación compatible es el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo, no residente con establecimiento permanente o entidad en atribución de rentas, tu fecha límite es el 1 de julio de 2027. Si no tienes claro en qué grupo estás, te lo contamos en quién está obligado a Verifactu.

Los programas de facturación que se venden a empresas y autónomos en España tienen que estar adaptados a la nueva normativa desde el 29 de julio de 2025. Por eso ya puedes empezar a emitir facturas Verifactu.

Anticiparse a los plazos límite no solo te asegura el cumplimiento legal, sino que también te brinda la oportunidad de implementar la solución de forma gradual y sin prisas. Esperar al último momento puede generar estrés, errores y dificultades para encontrar la solución adecuada y el soporte necesario.

¿Existe un módulo o una app de Verifactu para Shopify?

No dentro de Shopify: Shopify no cumple con los requisitos de Verifactu de forma nativa. Lo que existe son apps de facturación que se instalan en tu tienda y sistemas de facturación que se conectan a ella por integración, como Quaderno. Da igual cómo se llame, módulo, app o integración: lo que tiene que hacer es lo mismo.

Entre los cambios clave que impone Verifactu (y que son cruciales para tu negocio en España), destacan tres aspectos fundamentales:

• Las facturas deben contener un código QR legal: Este código QR es un elemento distintivo que permite la verificación rápida y segura de la factura.
• Se exige el registro inalterable de cada factura, encadenado y con huella digital: Cada factura debe quedar registrada de forma secuencial e inmutable, garantizando su integridad y evitando manipulaciones.
• Cada factura genera un registro que puedes enviar a la AEAT: Es decir, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Puedes enviarlo al momento (modalidad Verifactu) o firmarlo y conservarlo tú (modalidad no Verifactu). Enviarlo es la opción más sencilla, porque te ahorras la firma, la conservación y el registro de eventos.

Por supuesto, Shopify no hace nada de esto. Lo que te recomendamos es que revises cómo estás gestionando ahora mismo tus facturas de Shopify y que te asegures de que podrás cumplir con Verifactu. ¿No lo tienes claro? No te preocupes, para eso hemos escrito esta guía.

Guía paso a paso para adaptar tu Shopify a Verifactu

Adaptar tu tienda Shopify a la normativa Verifactu puede parecer complejo, pero siguiendo estos pasos, podrás implementarlo de forma eficiente:

Paso 1: Evalúa tu situación actual y comprende los requisitos

Antes de hacer cualquier cambio, es fundamental que entiendas a fondo la normativa Verifactu. No solo los tres puntos clave mencionados anteriormente, sino también otros detalles como los campos obligatorios en las facturas, las dos modalidades de cumplimiento, etc. Revisa el Real Decreto 1007/2023 o consulta a un asesor fiscal especializado en la materia para asegurarte de tener toda la información.

• Identifica el volumen de tu facturación: Esto te ayudará a elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades.
• Revisa tus procesos actuales de facturación en Shopify: ¿Cómo generas tus facturas? ¿Las descargas manualmente? ¿Usas alguna aplicación de facturación básica?

Paso 2: Investiga y selecciona una solución de facturación compatible con Verifactu

Dado que Shopify no cumple de forma nativa, la clave es encontrar una plataforma de facturación externa que se integre con tu tienda y cumpla con la normativa Verifactu. Busca soluciones que ofrezcan:

• Integración directa con Shopify: Es fundamental que la plataforma se conecte sin problemas con tu tienda para automatizar el proceso.
• Generación de facturas con código QR legal: Asegúrate de que cumplan con este requisito específico.
• Registro inalterable y encadenado de facturas: La plataforma debe garantizar la integridad y trazabilidad de cada documento.
• Modalidad Verifactu, con envío automático de los registros a la AEAT: es la forma más sencilla de cumplir.
• Automatización de procesos: Cuanta más automatización ofrezca, menos trabajo manual tendrás.
• Soporte técnico y actualizaciones: La normativa puede evolucionar, por lo que una plataforma con buen soporte y actualizaciones periódicas es vital.
• Otras funcionalidades de valor añadido: Considera si la plataforma ofrece cálculo del IVA, informes, registros y declaraciones, etc., que puedan optimizar aún más tu contabilidad.

Paso 3: Implementación y configuración de la solución elegida

Una vez que hayas seleccionado tu plataforma de facturación, sigue sus instrucciones para la integración y configuración. Este proceso generalmente implica:

• Conectar la plataforma con tu cuenta de Shopify: Esto suele hacerse a través de APIs o aplicaciones dedicadas.
• Configurar tus datos fiscales: Asegúrate de que toda la información de tu negocio (NIF, dirección fiscal, etc.) esté correctamente configurada en la plataforma de facturación.
• Definir los flujos de facturación: Establece cuándo se generarán las facturas (por ejemplo, al marcar un pedido como completado o al realizar el envío).
• Configurar las opciones de envío a la AEAT: Asegúrate de que la conexión y el envío automático de datos a Hacienda estén correctamente configurados.

Paso 4: Realiza pruebas exhaustivas

Antes de que la solución esté en pleno funcionamiento, es crucial que realices pruebas exhaustivas para asegurarte de que todo funciona correctamente:

• Genera facturas de prueba: Crea algunos pedidos de prueba en Shopify y verifica que las facturas se generen correctamente en la plataforma de facturación.
• Verifica la inclusión del código QR: Asegúrate de que el código QR esté presente y sea válido.
• Verifica que tus clientes reciban las facturas correctamente: Si la plataforma envía facturas por correo electrónico, comprueba que lleguen a los destinatarios.

Paso 5: Capacita a tu equipo y mantente actualizado

Si tienes un equipo, asegúrate de que todos los involucrados en la gestión de pedidos y facturación entiendan cómo funciona la nueva integración. Además, la normativa fiscal puede cambiar. Es importante que te mantengas informado sobre cualquier actualización o modificación en la Ley Antifraude y Verifactu.

Integración de Verifactu con Shopify: cómo lo hace Quaderno

Hay plugins, softwares limitados... y luego está Quaderno, una plataforma de facturación electrónica que permite conectarte con Shopify y cumplir con Verifactu sin complicarte la vida.

¿Qué hace Quaderno por ti?

• Se conecta a tu tienda Shopify: La integración es fluida y sencilla.
• Cada venta de tu tienda genera su factura en Quaderno, con todos los elementos requeridos por la normativa Verifactu: Esto automatiza completamente el proceso.
• Quaderno envía el registro de cada factura a la AEAT de manera automática, en modalidad Verifactu: Te libera de la carga de este trámite.
• El cliente recibe su factura con el QR y toda la información fiscal correcta: Tus clientes tendrán la tranquilidad de recibir documentos válidos y transparentes.

Además, Quaderno cuenta con muchas más integraciones, como WooCommerce, Amazon FBA, entre otras, lo que la convierte en una solución versátil para negocios multicanal.

¿Cómo funciona la integración de Quaderno con tu Shopify?

Es importante destacar que tú ya te conectas con Shopify con tu propia cuenta. Quaderno no reemplaza tu gestión en Shopify, sino que la complementa para que la gestión sea aún más eficaz. Su función principal es permitirte emitir facturas compatibles con Verifactu cada vez que haces una venta en Shopify, algo que no puedes hacer directamente en tu cuenta de Shopify.

Adapta tu tienda Shopify a Verifactu antes de tu fecha

Si tributas por Sociedades, tu fecha es el 1 de enero de 2027. Si eres autónomo, seis meses después. Adaptar la tienda la última semana no deja margen para probar. La forma más rápida de saber si encaja con tu tienda es verlo funcionando. Solicita una demo gratuita y lo revisamos con tus canales de venta y tus tipos de factura.