¿Qué es y cómo funciona el NIF Intracomunitario?

Si te han surgido dudas sobre el NIF intracomunitario, en Quaderno te las resolveremos. Llevamos ya muchos años ayudando a autónomos y empresarios a entender bien todos los trámites, así que déjanos ayudarte hoy con este artículo, donde recopilamos la respuesta a algunas de las preguntas que más nos han hecho.

¿Qué es el NIF intracomunitario?

El NIF intracomunitario, a veces llamado NIF-IVA intracomunitario, es un número especial que se otorga a empresas y autónomos para poder llevar a cabo operaciones comerciales dentro de la Unión Europea.

Supongamos que una empresa tiene el CIF B12345678. Cuando se inscribe en el registro de operadores intracomunitarios para operar dentro de la Unión Europea, su NIF intracomunitario será ESB12345678. Aquí, el prefijo "ES" indica España, seguido por el CIF de la empresa, formando así el NIF intracomunitario que se utiliza para identificar al contribuyente dentro del sistema VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA).

Este número es esencial para acceder al censo VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) y permite emitir y recibir facturas sin IVA en transacciones con otros países miembros, siempre que ambas partes de la transacción deben estar registrados en el VIES.

Es, por tanto, una herramienta clave para cualquier autónomo que vaya a crear facturas para países fuera de la península española.

¿Quién debe darse de alta como operador intracomunitario?

En general, debe darse de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) cualquier profesional o empresa que haga transacciones con socios de otros países de la Unión Europea (más adelante verás cómo).

Piensa que para operar dentro del marco de la Unión Europea y gestionar bienes o servicios sujetos al IVA, es esencial contar con un NIF intracomunitario válido. La legislación establece varios casos en los que es obligatorio registrarse:

1. Empresarios y profesionales que realicen entregas o adquisiciones intracomunitarias de bienes sujetos al IVA. Esto aplica tanto si las operaciones se realizan dentro del territorio de aplicación del IVA español como si no.
2. Empresarios o profesionales que adquieran servicios de otros empresarios o profesionales no establecidos en el territorio de aplicación del IVA español (península española e Islas Baleares), donde actúan como sujetos pasivos del IVA por inversión del sujeto pasivo.
3. Personas jurídicas y entidades en general que realicen adquisiciones intracomunitarias de bienes, sin importar su ubicación.
4. Empresarios o profesionales que sean destinatarios de servicios realizados por empresarios no establecidos en territorio español, en los cuales deben actuar como sujetos pasivos del IVA.
5. No residentes que operen en territorio español mediante establecimiento permanente, o aquellos que realicen operaciones sujetas a retención o ingreso a cuenta.

En cualquier caso, como ves, si vas a gestionar servicios o bienes dentro de la comunidad europea, tienes que estar sí o sí inscrito en el VIES, y tener tu NIF intracomunitario en regla.

¿Cómo saber si tienes IVA intracomunitario?

Si no estás seguro de si estás registrado en el VIES, puedes verificarlo fácilmente. Solo tienes que entrar en la web oficial de la Unión Europea, o si lo prefieres a la web de la AEAT. Aquí podrás introducir tu NIF o CIF, seleccionar tu país y confirmar su estado dentro del sistema.

En caso de que tengas un IVA o NIF intracomunitario registrado, te saldrá Sí, número de IVA válido.

Si te sale un mensaje diferente, indicando que no lo tienes, tan solo debes seguir el siguiente punto que hemos preparado para ti.

¿Cómo se solicita el NIF intracomunitario?

Para solicitar tu NIF intracomunitario tan solo tienes que rellenar el modelo 036, del censo de empresarios, profesionales y retenedores. Con tu Cl@ve o tu certificado electrónico en mano, podrás darte de alta con tus datos fiscales y dejar así clara tu intención de realizar operaciones intracomunitarias.

Hacienda revisará varios aspectos de tu actividad, como puede ser la documentación sobre tus relaciones comerciales con otros Estados miembros o la comprobación de tu residencia fiscal.

Una vez aprobado, recibirás un NIF que comienza con el prefijo ES, seguido de tu número de identificación fiscal habitual. Por ejemplo, si eres autónomo, será algo así como "ES12345678A", y si eres una empresa, seguirá el formato "ESB12345678".

Ojo, porque este número deberás incluirlo claramente en todas tus facturas relacionadas con transacciones intracomunitarias.

Recuerda que si necesitas gestionar tu NIF intracomunitario puedes hacerlo a través de Quaderno, ya que contamos con herramientas de registro y asesores fiscales que te ayudarán a gestionar todo esto con mucha más comodidad. Si tienes preguntas sobre nuestra plataforma, pregúntanos sin compromiso.