Modelo 036 de Hacienda

¿Así que te ves en la encrucijada de tener que buscar información sobre el modelo 036? No te preocupes, aquí te resolveremos todas las dudas y te explicaremos lo que debes saber.

Muchos de los emprendedores que usan nuestras herramientas tienen que hacer esta declaración cada año, y hoy queremos darte recursos para que tú también seas capaz de hacerlo.

¿Qué es el modelo 036?

El modelo 036 de la AEAT es el formulario que tienes que presentar para darte de alta como autónomo o montar tu empresa en España. Básicamente, le estás diciendo a Hacienda: «Hola, voy a empezar con mi negocio y esto es lo que voy a hacer». Es la forma oficial de entrar en el Censo de Empresarios y comunicar tus datos fiscales y personales (nombre, NIF, domicilio, etc.).

Ojo, porque no solo se utiliza cuando te das de alta, también te servirá para modificar datos importantes de tu negocio o incluso darte de baja cuando decidas parar la actividad.

¿Quién tiene obligación de presentar el modelo 036?

Este modelo es obligatorio si vas a iniciar una actividad económica, ya sea como autónomo o con una sociedad (una SL, por ejemplo). Pero también lo tienes que presentar en otros casos. Por ejemplo, si alquilas un local, aunque no seas empresario, o si tienes un negocio fuera de España, pero operas aquí de alguna manera.

Y ojo, que si tienes que hacer algún cambio importante en tu negocio (como cambiar de domicilio fiscal o modificar tus obligaciones fiscales), también tendrás que rellenar el 036.

¿Cuándo se utiliza el 036 y cuándo el 037?

Otra pregunta que hemos visto muchas veces, ya que no es lo mismo un modelo que otro. Esto es algo habitual cuando vas a la página oficial del formulario y te encuentras con que tienes ambas opciones de formulario, y las instrucciones no son precisamente escuetas, así que… ¿Cuál escoger?

Simplificándolo mucho, podríamos decir que el modelo 037 es una versión más sencilla del 036. Si tu negocio es pequeño, no vas a hacer operaciones fuera de España y no te toca ningún régimen fiscal especial, el 037 puede ser suficiente para ti.

¿Quieres más detalles? Ahí va:

Modelo 036

El modelo 036 es la opción más completa y, por lo tanto, está pensado para actividades empresariales que tienen más detalles fiscales o particularidades. Si tu actividad tiene varias patas que involucran operaciones internacionales, socios o estructuras más complejas, el 036 es el formulario que debes utilizar. Es más largo, sí, pero cubre todo lo que podrías necesitar declarar ante Hacienda.

Este modelo es el que tendrás que presentar si

• Vas a realizar operaciones fuera de España, como recibir o enviar bienes dentro de la Unión Europea.
• Vas a gestionar rentas sujetas a IRPF (como el alquiler de un local).
• Eres una persona jurídica (es decir, si montas una SL o cualquier otra sociedad) o vas a actuar como profesional, y tienes algún tipo de operación compleja como pagos o ingresos que involucren a personas o empresas de fuera de España.
• Si no resides de forma permanente en España, pero operas aquí de alguna manera.
• Estás implicado en actividades que no solo ocurren dentro del territorio de aplicación del IVA (España sin incluir Ceuta, Melilla y Canarias).

Modelo 037

El modelo 037, en cambio, es una versión simplificada del 036. Está diseñado para aquellos autónomos o empresas que cumplen con ciertos requisitos y no tienen una operativa tan complicada. Lo podrás utilizar si:

• Eres un autónomo o tienes una pequeña empresa que no va a realizar operaciones fuera de España.
• Tu actividad no requiere gestionar regímenes especiales de IVA (salvo casos concretos como el régimen simplificado o el de recargo de equivalencia).
• No vas a actuar mediante un representante fiscal.
• Tu domicilio fiscal coincide con el lugar donde gestionas tu actividad.
• No haces ventas a distancia ni estás registrado en el sistema de devolución mensual del IVA.
• No tienes rendimientos de capital inmobiliario (por ejemplo, ingresos por alquiler de propiedades).

¿Cómo puedo sacar el modelo 036?

Si acabas de montar tu negocio, no dejes este trámite para última hora. El modelo 036 debe estar presentado antes de que empieces con tu actividad. Lo mismo si necesitas cambiar algo importante, como el domicilio fiscal. Hacienda tiene que estar al día de todos los cambios importantes que hagas.

Para sacar el modelo 036 o el modelo 037 tan solo tienes que ir a la página de la AEAT y clicar en “Cumplimentación y presentación”. Puedes descargarte un PDF para imprimirlo o rellenarlo directamente de manera telemática.

Rellenando y enviando el modelo 036

El modelo 036 tiene 9 páginas, pero no te preocupes, no necesitas completarlas todas. Te hacemos un resumen:

1. En la primera página, rellena tu nombre, apellidos, NIF y marca si te das de alta, modificas datos o te das de baja.
2. En las siguientes páginas completa tu nacionalidad, domicilio fiscal y otras direcciones de contacto. Si eres autónomo, rellena la página 2.A. Si eres una sociedad, la 2.B.
3. En la página 4, indica tu actividad económica (epígrafe del IAE) y el lugar donde la realizarás.
4. En la página 5, selecciona el régimen de IVA que te toca y la fecha de inicio de la actividad.
5. La página 6 recoge cómo tributarás: IRPF si eres autónomo o Impuesto sobre Sociedades si eres una empresa.
6. Marca en la página 7 las retenciones e ingresos a cuenta que te apliquen.
7. Las últimas dos páginas son solo necesarias si tienes socios o colaboradores en tu empresa. Si eres autónomo y trabajas solo, puedes dejarlas en blanco.

Una vez completado el formulario, tienes varias formas de presentarlo:

• Vía online: Puedes presentarlo directamente en la web de la Agencia Tributaria, usando tu certificado digital o con Cl@ve PIN si eres persona física.
• Presencialmente: Si prefieres el papel, también puedes descargar el modelo en PDF desde la web, rellenarlo e imprimirlo. Luego, lo llevas a la oficina de Hacienda (eso sí, pidiendo cita previa).

¿A qué esperas para rellenar el modelo 036? Una vez estés registrado como autónomo, ¡ya podrás empezar a facturar! Acuérdate de Quaderno cuando quieras automatizar y acelerar tu negocio.