Softwares de facturación: Los 17 mejores en 2025

¿Has encontrado ya el mejor programa de facturación? De no ser así, has aterrizado justo donde deberías.

Nosotros en Quaderno somos expertos en facturación tras más de 10 años trabajando en el sector, y hemos probado por ti todos los programas habidos y por haber en facturación, en local y en la nube. La verdad es que hay alternativas de todo tipo, pero es importante conocerlas a fondo y, sobre todo, no dejarse llevar por los precios.

Lo analizaremos a fondo, pero, para que sirva de aperitivo, aquí tienes una tabla comparativa con los criterios más importantes en 2025:

¿Cuál consideramos que es el mejor software de facturación? Nosotros lo tenemos claro: Quaderno. Es lo que hemos creado nosotros, siendo muy exigentes y conociendo muy bien las necesidades reales de cualquier empresa de pequeño, medio o gran tamaño.

Siendo justos, sentimos que Quaderno no debería de compararse con estas opciones, porque es muchísimo más que una app o un software: es una plataforma donde gestionar tus facturas electrónicas, cumpliendo con todas las normativas vigentes (o incluso adelantándote a su aplicación).

Encima, tienes infinidad de integraciones y un soporte con un equipo de expertos con los que la mayoría de empresas no pueden rivalizar. La verdad es que estamos muy orgullosos de lo que hemos creado aquí.

Antes de tomar una decisión, puedes seguir leyendo para saber más, o hacer una prueba gratuita. De hecho, todas las apps mencionadas en esta guía comparativa tienen también pruebas gratuitas, así que eres libre de contrastarlas por tu cuenta.

Sin embargo, probarlas una a una puede llegar a ser un verdadero engorro. Así, que, ¿analizamos un poco más cada alternativa para que acabes de estar seguro?

17 programas o software de facturación, en detalle

1. Quaderno

Quaderno te salva de los dolores de cabeza fiscales y además te simplifica la vida al máximo. Te calcula y aplica el IVA correcto en cada factura de manera automática, sin fricción.

Todo, mientras cumple a la perfección con todas las normativas, como el reciente Verifactu.

Además, su integración con plataformas de venta como Stripe, Shopify o WooCommerce hace que sea pan comido gestionar tus ventas online a nivel global. Y ojo, porque si tu negocio crece, Quaderno crece contigo.

Y no es por nada, pero este es considerado, por muchos, el mejor software de facturación electrónica en España. Puedes ver lo que opinan sobre Quaderno en sus reseñas, es público.

Hay mucho más que podríamos contarte, pero puedes descubrirlo por ti mismo con nuestra prueba gratuita.

• Lo mejor: Monitorización automática de tus umbrales de venta, automatización del cálculo de impuestos, generación de facturas con seguimiento y facilidad de uso con integraciones potentes. También se están adaptando a la nueva normativa y declararán facturas electrónicas válidas. Además, su servicio de atención al cliente es de lo mejor que encontrarás.
• A tener en cuenta: Aunque te da todas las facilidades para que lo hagas tú, no presenta por ti los impuestos. Por supuesto, puedes contratar a un gestor aparte, que puede ver los datos directamente desde dentro de tu cuenta para facilitar su trabajo.

2. Quipu

Quipu es una herramienta diseñada para automatizar la contabilidad y la facturación, orientada a autónomos y pequeñas empresas. Su interfaz es intuitiva, y puede crear facturas o gestionar gastos. También tiene una app móvil.

• Lo mejor: Automatización de procesos contables y facilidad de uso.
• A tener en cuenta: Enfoque centrado en contabilidad y facturación, sin módulos adicionales para otras áreas de gestión empresarial. Los usuarios se quejan de problemas técnicos habituales y problemas con soporte.

3. Billin

Billin es una plataforma pensada en la gestión completa del ciclo de facturación. Su diseño sencillo e intuitivo facilita su uso, siendo ideal para pymes y autónomos que buscan una solución práctica para hacer facturas con cierta agilidad.

• Lo mejor: Interfaz fácil de usar y gestión integral de la facturación.
• A tener en cuenta: Funcionalidades muy limitadas en comparación con soluciones más integrales.

4. Holded

Holded es un software de gestión empresarial integral que combina contabilidad, facturación, CRM, gestión de proyectos e inventario en una sola plataforma. Su diseño moderno y personalizable se adapta a diversos tipos de negocios, aportando una solución relativamente completa para la gestión empresarial.

• Lo mejor: Solución todo-en-uno con múltiples módulos que abarcan diversas áreas de la empresa.
• A tener en cuenta: Tener muchas funcionalidades no tiene por qué ser bueno si no se han implementado bien. Muchos usuarios se quejan de haber sufrido curva de aprendizaje mucho más pronunciada. También sufren de muchas quejas por la tardanza en recibir soporte.

5. STEL

STEL es una aplicación de gestión empresarial que ofrece funcionalidades como facturación, control de stock y CRM. Está diseñada para adaptarse a diferentes sectores, aportando herramientas para la gestión integral del negocio.

• Lo mejor: Versatilidad y adaptabilidad a distintos sectores empresariales.
• A tener en cuenta: Puede requerir tiempo de adaptación para aprovechar al máximo todas sus funcionalidades. Sin embargo, al ser tan variada, esta herramienta no goza de especialización en ninguna área.

6. Factusol

Factusol es un veterano en el mercado que te permite controlar no solo tus facturas sino también tu stock. Con Factusol puedes gestionar inventarios, cobros, y pagos, todo desde una interfaz que, aunque no es la última en diseño, cumple con lo que promete.

• Lo mejor: Control total sobre inventario y facturación.
• A tener en cuenta: Su versión gratuita es bastante básica y carece de actualizaciones automáticas.

7. Jasmin

Jasmin te ofrece una gestión de impuestos sin quebraderos de cabeza gracias a sus tablas de impuestos y motivos de exención ya configurados. Es ideal si buscas algo que funcione tanto en el ordenador como en tu móvil y te mantenga siempre al día con las obligaciones fiscales.

Si bien lo cierto es que cuenta con integraciones, estas son via Zapier, por lo que no son nativas.

• Lo mejor: Acceso multiplataforma y cumplimiento fiscal automático.
• A tener en cuenta: Puede quedarse corto si tu negocio empieza a crecer.

8. Visionwin

Un programa adaptable que te permite trabajar desde la nube o descargarlo en tu equipo. Visionwin es para aquellos que buscan máxima flexibilidad, y es ideal para diferentes tipos de negocios gracias a sus múltiples plantillas de facturación.

• Lo mejor: Versatilidad y opciones de facturación personalizables.
• A tener en cuenta: El soporte técnico en su versión gratuita no es el más robusto.

9. Mgest

Si tu negocio es pequeño y no quieres complicarte, Mgest es una opción que podría funcionarte. Permite la emisión de facturas recurrentes y personalizables, y su conexión con plataformas de comercio electrónico facilita la integración de la facturación en tu día a día.

• Lo mejor: Ideal para pequeños negocios con necesidades básicas de facturación.
• A tener en cuenta: Limitaciones en la versión gratuita que pueden frenar tu crecimiento.

10. SeniorFactu

Perfecto para quien busca una solución sencilla y práctica para tiendas online. Con SeniorFactu, puedes gestionar tu stock y seguir tu ciclo de ventas fácilmente. Su interfaz directa te permite concentrarte en lo que realmente importa: vender.

• Lo mejor: Control de stock y seguimiento fácil del ciclo de ventas.
• A tener en cuenta: Su interfaz necesita modernizarse.

11. Zuora

Zuora es la herramienta de los negocios modernos que operan en el ámbito global. Gestiona pagos en diferentes monedas y programa facturación recurrente, todo mientras mantiene un ojo en la gestión de ingresos y análisis de datos.

• Lo mejor: Amplias funcionalidades para negocios en expansión internacional.
• A tener en cuenta: Su curva de aprendizaje es más elevada, y personalizarlo puede ser complejo.

12. Odoo

Odoo es un ERP, un programa completo de planificación de recursos empresariales. Este software es de código abierto y es muy conocido por su flexibilidad y modularidad.

¿Qué significa esto? Pues que puedes añadir o quitar módulos según lo que necesites en tu negocio, ya sea la facturación, contabilidad, gestión de proyectos, o cualquier otra área. Esto puede darte más flexibilidad, aunque puede complicar su uso.

El programa de facturación de Odoo permite gestionar facturas recurrentes y automatizar transacciones comunes como cobros y pagos, lo que te ahorra un montón de tiempo. Tienen también una demostración gratuita para que puedas ver cómo funciona antes de decidirte.

• Lo mejor: La personalización y la cantidad de módulos que puedes integrar.
• A tener en cuenta: El precio puede escalar rápidamente si añades muchos extras y la interfaz de usuario debería de ser más intuitiva.

13. Alegra

Alegra es otro software de facturación que destaca por su interfaz intuitiva y moderna, enfocada en las pymes. Este programa en la nube te permite llevar tus facturas y controlar gastos, además de poderse integrar con otras herramientas populares como Google Workspace, Zoho, y Salesforce, lo cual facilita la sincronización de datos entre plataformas.

Alegra tiene una versión de prueba gratuita de 15 días y planes que comienzan en tan solo 5 € al mes.

• Lo mejor: Su facilidad de uso y la variedad de integraciones disponibles.
• A tener en cuenta: Algunas limitaciones en integraciones con ciertas plataformas de ecommerce.

14. Contasol

Contasol es un software de contabilidad muy conocido en España, especialmente entre las pymes y asesorías.

Ofrece una versión gratuita bastante completa, pero ten en cuenta que no se actualiza automáticamente, lo cual puede ser un problema para quienes buscan una solución siempre al día.

Algo a destacar es que Contasol se integra fácilmente con Office 365, lo que lo hace muy práctico si ya utilizas ese software en tu empresa.

• Lo mejor: Su integración con Office 365 y funcionalidad robusta para ser gratuito.
• A tener en cuenta: No está disponible para Mac y las actualizaciones tienen un coste adicional.

15. Docuten

Docuten se presenta más como un software de gestión empresarial completo que incluye módulos de facturación. Es ideal para empresas que buscan automatizar sus procesos administrativos, desde la emisión de facturas hasta la firma digital de documentos.

Este software es muy utilizado en industrias como la construcción, moda retail, renting y recursos humanos. Ofrecen una demo gratuita para que pruebes sus capacidades y veas si encaja con las necesidades de tu empresa.

• Lo mejor: Automatización de procesos y firma digital integrada.
• A tener en cuenta: Su interfaz puede ser algo complicada de usar para quienes no están acostumbrados a sistemas de gestión integrales.

16. ContaMoney

ContaMoney es un software de contabilidad online enfocado en la facturación y gestión financiera para pymes. Ofrece planes específicos adaptados a diferentes tipos de negocios y tiene una versión gratuita limitada para que puedas probarlo antes de tomar una decisión.

Este programa permite una gestión sencilla de ingresos y gastos, y ofrece funcionalidades de CRM, lo que te permite tener un control más detallado sobre tus clientes.

• Lo mejor: Pagas solo por las funcionalidades que usas, ideal para optimizar costes.
• A tener en cuenta: La app móvil no cuenta con todas las funciones disponibles en la versión web.

17. SumUp

SumUp, anteriormente conocido como Debitoor, es una solución moderna para minoristas que buscan un software de facturación gratuito (aunque solo permite hasta 4 facturas al mes).

Está orientado a pequeños negocios que facturan mediante puntos de venta (TPV) y ofrece herramientas para crear tiendas online sin suscripciones mensuales.

También puedes crear facturas en 14 idiomas diferentes, lo cual es útil si tienes clientes internacionales.

• Lo mejor: Sin contratos ni permanencias, y la posibilidad de cobrar con enlaces de pago.
• A tener en cuenta: Ojo, porque nada es gratis realmente. Se cobra una comisión del 1,95% por las facturas pagadas en línea y las integraciones con otros métodos de pago son limitadas.

¿Qué es un programa de facturación exactamente?

Si estás leyendo este artículo, se supone que es porque sabes qué es un software de facturación... ¿o no? Por si acaso, te lo aclaramos.

Un programa de facturación (o un software de facturación) es una herramienta digital que te ayuda a emitir, gestionar y archivar tus facturas.

Dependiendo de cómo sea, con estos programas podrás ir más o menos rápido generando tus facturas, y podrás o no guardar información sobre tus clientes o aplicar el IVA de manera directa.

En definitiva, un software especializado está pensado para reducir tus errores al mandar una factura, y sobre todo para ahorrar tiempo.

Además, si es un buen programa, te permitirá llevar un registro de tus ventas, controlar cobros y pagos, hacer seguimiento a impagos, e incluso gestionar inventarios si vendes productos. Todo esto, idealmente, de forma automatizada y cumpliendo con normativas vigentes, como se evidencia, por ejemplo, con nuestra integración con el Verifactu.

Y aquí es donde Quaderno se posiciona. Porque facturar no es solo generar facturas, también es muy útil tener una plataforma donde hacer una gestión completa de toda la facturación, en tiempo y forma, con automatizaciones y adaptándose a tus necesidades, tengas una empresa pequeña, mediana o grande.

¿Por qué necesitas un software de facturación?

Ya te lo hemos adelantado antes, pero vamos a resumir las razones por las que necesitas sí o sí apostar por adquirir un programa de facturación, sea instalado en tu PC, en app o vía online.

Lo primero de todo es que contar con un software de facturación ya no es opcional. La normativa en España, que lo deja claro con la implementación del sistema Verifactu, exige que emitas tus facturas de forma electrónica y cumpliendo unos estándares muy concretos. Si no te adaptas, podrías enfrentarte a sanciones graves y a problemas con Hacienda.

Aparte del cumplimiento legal, un buen software de facturación te ofrece otros beneficios importantes:

• Reducción de errores: Automatiza el cálculo de impuestos y el registro de datos, evitando fallos manuales.
• Ahorro de tiempo: Automatiza tareas repetitivas, permitiéndote centrarte en el crecimiento de tu negocio.
• Mejor control financiero: Te ayuda a llevar un seguimiento detallado de tus ventas, ingresos y gastos.
• Adaptabilidad: Te permite crecer y adaptarte a nuevas normativas sin tener que cambiar de sistema cada vez.

Lo curioso es que en España todavía hay muchas empresas que fallan en su digitalización y, aunque se van moviendo poco a poco en la dirección correcta, siguen fallando en este tipo de procesos.

Al estar al día con estas herramientas, también puedes haber sobrepasado un posible obstáculo que tendrá tu competencia para crecer y ser eficiente. Vamos, que, aunque no lo parezca, estarás jugando con ventaja.

Recuerda también todo lo que te contamos en nuestra guía sobre la factura obligatoria en España. Es imprescindible que tengas esto dominado con programas como el nuestro, o podrías llevarte un buen susto.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un programa de facturación?

Si eres autónomo o tienes un negocio digital, es crucial que elijas bien tu software de facturación, porque vamos, que si no, luego vienen los problemas con Hacienda… y nadie quiere eso. Así que, vamos a hablarte claramente. Aquí tienes unos puntazos que deberías considerar antes de decidirte:

• Asistencia técnica de primera: Imagínate que es fin de trimestre, tienes mil facturas por enviar y, de repente, el programa no funciona. ¡Menudo marrón! Por eso, asegúrate de que el servicio técnico sea un sol y esté allí cuando lo necesites, para evitar que un fallo te ponga los pelos de punta.
• Facilidad de uso: Tiene que ser un programa que hasta tu abuela podría usar sin llamar a los nietos. Intuitivo, simple y directo, porque no tienes todo el día para emitir una factura, ¿verdad?
• Crecimiento de tu negocio: Hoy estás aquí, pero mañana quién sabe. Elige un programa que se adapte no solo a lo que necesitas ahora, sino también a lo que podrías necesitar en el futuro. Que sea escalable es clave si no quieres cambiar de software cada dos por tres.
• Automatización al poder: Si lo tuyo es emitir un montón de facturas, busca un programa que te automatice lo máximo posible. Desde elegir plantillas hasta meter los datos del cliente y calcular los impuestos, todo cuenta para ahorrarte tiempo.
• Cuida a tus clientes: La gestión de clientes es esencial. Opta por un software que te permita mantener un registro ordenado de tus clientes, sus compras, y que incluso te ofrezca informes útiles para tomar decisiones. Y si encima incluye funciones de CRM, pues mejor que mejor.
• Inventario bajo control: Si vendes productos, necesitas tener claro lo que entra y sale. Un buen programa de facturación debería ayudarte con el inventario, asegurándote de que nunca te falte stock ni te sobre nada.
• Seguridad y cumplimiento: Esto es serio. Asegúrate de que el software cumple con las normas de seguridad y protección de datos. No querrás tener problemas con la información confidencial de tus clientes.
• Integración fácil: ¿Usas otros programas para gestionar tu negocio? Pues elige un software de facturación que se lleve bien con ellos y te permita sincronizar datos sin complicaciones.
• Coste: Por supuesto, el precio es algo a tener en cuenta. Evalúa lo que obtienes frente a lo que pagas y encuentra el equilibrio perfecto para tu bolsillo. Hay opciones para todos los gustos y presupuestos. Ojo, porque lo más barato puede salirte muy caro.
• Actualizaciones: Asegúrate de que el software se actualiza regularmente y se adapta a los cambios normativos y tecnológicos. Por ejemplo, necesitas que tenga declaración automática de facturas electrónicas, algo que es vital.
• Opiniones de otros usuarios: Nada como leer lo que otros están diciendo. Echa un vistazo a las reseñas de otros usuarios para hacerte una idea de lo que puedes esperar.
• Prueba antes de comprar: Si puedes, prueba el programa antes de comprometerte. Nosotros, por ejemplo, te ofrecemos un periodo de prueba que te permitirá ver si realmente nos ajustamos a tus necesidades.

Quaderno: mucho MÁS que un software de facturación electrónica

Queremos que te quede claro que Quaderno no es una aplicación para emitir facturas, eso sería no hacerle justicia y, de hecho, no nos gusta compararnos con software porque somos mucho más que eso.

Quaderno es una plataforma integral que automatiza procesos clave y se adapta a las necesidades reales de tu negocio. Con Quaderno, gestionas tus facturas y aplicas el IVA de forma automática y a la vez te beneficias de múltiples integraciones que facilitan la conexión con otras herramientas empresariales.

De manera resumida, te diremos que, entre lo que ofrece Quaderno, podríamos destacar esto:

• Automatización total: Olvídate de introducir datos a mano. Quaderno se encarga de calcular impuestos, generar facturas y mantener actualizado el registro de tus ventas. Se pueden mandar facturas recurrentes de manera automática, con seguimientos incluidos.
• Cumplimiento normativo: Somos expertos en esto, y siempre estarás al día con la legislación, incluyendo las exigencias del sistema Verifactu. Esta es una tranquilidad que no te pueden dar en otros sitios.
• Integraciones potentes: Conecta con facilidad con plataformas como Stripe, Shopify o WooCommerce para gestionar tus ventas online sin complicaciones. No es casualidad que muchos creadores y vendedores digitales nos escojan como mejor opción.
• API: Contamos con una API que está pensada para que los desarrolladores aprovechen nuestro sistema y lo implementen fácilmente dentro del sistema en cualquier empresa.
• Escalabilidad: La plataforma se adapta al crecimiento de tu empresa, de modo que nunca tendrás que cambiar de sistema a medida que tus necesidades evolucionen. Escoge Quaderno y olvídate de tener que tomar más decisiones en un futuro.
• Atención experta: Un soporte profesional que te ayudará a resolver cualquier incidencia, asegurando que tu negocio siempre funcione sin problemas.

Si aún tienes dudas sobre si Quaderno es la opción de software de facturación ideal para ti, te invitamos a que pruebes nuestra plataforma de manera gratuita o que te pongas en contacto con nosotros para que te expliquemos cómo funciona por dentro. Así, podrás comprobarlo de primera mano, bajo tu propio criterio.