Programas de facturación: Los 13 mejores

¿Has encontrado ya el mejor programa de facturación? En Quaderno sabemos muy bien lo que necesitas, precisamente porque te ofrecemos un gran servicio como plataforma para la gestión de tus facturas electrónicas y cada día hablamos con cientos de personas como tú.

Aprovechando todo nuestro conocimiento, vamos a hacer un repaso de las mejores soluciones que hay en el mercado ahora mismo, incluyendo nuestra herramienta.

Hoy saldrás de aquí con toda la información necesaria para poder comparar y decidir, puedes estar seguro.

¿Qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un programa de facturación?

Si eres autónomo o tienes un negocio digital, es crucial que elijas bien tu software de facturación, porque vamos, que si no, luego vienen los problemas con Hacienda… y nadie quiere eso. Así que, vamos a hablar claro, aquí tienes unos puntazos que deberías considerar antes de decidirte:

• Asistencia técnica de primera: Imagínate que es fin de trimestre, tienes mil facturas por enviar y, de repente, el programa no funciona. ¡Menudo marrón! Por eso, asegúrate de que el servicio técnico sea un sol y esté allí cuando lo necesites, para evitar que un fallo te ponga los pelos de punta.
• Facilidad de uso: Tiene que ser un programa que hasta tu abuela podría usar sin llamar a los nietos. Intuitivo, simple y directo, porque no tienes todo el día para emitir una factura, ¿verdad?
• Crecimiento de tu negocio: Hoy estás aquí, pero mañana quién sabe. Elige un programa que se adapte no solo a lo que necesitas ahora, sino también a lo que podrías necesitar en el futuro. Que sea escalable es clave si no quieres cambiar de software cada dos por tres.
• Automatización al poder: Si lo tuyo es emitir un montón de facturas, busca un programa que te automatice lo máximo posible. Desde elegir plantillas hasta meter los datos del cliente y calcular los impuestos, todo cuenta para ahorrarte tiempo.
• Cuida a tus clientes: La gestión de clientes es esencial. Opta por un software que te permita mantener un registro ordenado de tus clientes, sus compras, y que incluso te ofrezca informes útiles para tomar decisiones. Y si encima incluye funciones de CRM, pues mejor que mejor.
• Inventario bajo control: Si vendes productos, necesitas tener claro lo que entra y sale. Un buen programa de facturación debería ayudarte con el inventario, asegurándote de que nunca te falte stock ni te sobre nada.
• Seguridad y cumplimiento: Esto es serio. Asegúrate de que el software cumple con las normas de seguridad y protección de datos. No querrás tener problemas con la información confidencial de tus clientes.
• Integración fácil: ¿Usas otros programas para gestionar tu negocio? Pues elige un software de facturación que se lleve bien con ellos y te permita sincronizar datos sin complicaciones. O si prefieres, un ERP que lo haga todo.
• Coste: Por supuesto, el precio importa. Evalúa lo que obtienes frente a lo que pagas y encuentra el equilibrio perfecto para tu bolsillo. Hay opciones para todos los gustos y presupuestos. Ojo, porque lo más barato no suele ser lo mejor.
• Actualizaciones: Un programa sin actualizaciones es como un coche sin gasolina. Asegúrate de que el software se actualiza regularmente y se adapta a los cambios normativos y tecnológicos. Por ejemplo, necesitas que tenga declaración automática de facturas electrónicas, algo que es vital.
• Opiniones de otros usuarios: Nada como leer lo que otros están diciendo. Echa un vistazo a las reseñas de otros usuarios para hacerte una idea de lo que puedes esperar.
• Prueba antes de comprar: Si puedes, prueba el programa antes de comprometerte. Nosotros, por ejemplo, te ofrecemos un periodo de prueba que te permitirá ver si realmente nos ajustamos a tus necesidades.

Como ves, elegir el programa de facturación no es nada fácil, pero ahora tienes los criterios clave. ¿Analizamos un poco las alternativas actuales?

13 programas de facturación

1. Quaderno

Quaderno no solo te salva de los dolores de cabeza fiscales, sino que te simplifica la vida al máximo. Te calcula y aplica el IVA correcto en cada factura de manera automática, sin que tú tengas que romperte la cabeza.

Además, su integración con plataformas de venta como Stripe, Shopify o WooCommerce hace que sea pan comido gestionar tus ventas online a nivel global. Y ojo, porque si tu negocio crece, Quaderno crece contigo.

Hay mucho más que podríamos contarte, pero puedes descubrirlo por ti mismo con nuestra prueba gratuita y completamente funcional de 14 días.

Lo mejor: Monitorización automática de tus umbrales de venta, automatización del cálculo de impuestos, generación de facturas y facilidad de uso con integraciones potentes. También se están adaptando a la nueva normativa y declararán facturas electrónicas válidas. Además, su servicio de atención al cliente es muy cercano y personalizado.
A tener en cuenta: Aunque te da todas las facilidades para que lo hagas tú, no presenta por ti los impuestos.

https://www.youtube.com/watch?v=mGs6SVOr7fU

2. Factusol

Factusol es un veterano en el mercado que te permite controlar no solo tus facturas sino también tu stock. Con Factusol puedes gestionar inventarios, cobros, y pagos, todo desde una interfaz que, aunque no es la última en diseño, cumple con lo que promete.

Lo mejor: Control total sobre inventario y facturación.
A tener en cuenta: Su versión gratuita es bastante básica y carece de actualizaciones automáticas.

3. Jasmin

Jasmin te ofrece una gestión de impuestos sin quebraderos de cabeza gracias a sus tablas de impuestos y motivos de exención ya configurados. Es ideal si buscas algo que funcione tanto en el ordenador como en tu móvil y te mantenga siempre al día con las obligaciones fiscales.

Lo mejor: Acceso multiplataforma y cumplimiento fiscal automático.
A tener en cuenta: Su versión gratuita puede quedarse corta si tu negocio empieza a crecer.

4. Visionwin

Un programa adaptable que te permite trabajar desde la nube o descargarlo en tu equipo. Visionwin es para aquellos que buscan máxima flexibilidad, y es ideal para diferentes tipos de negocios gracias a sus múltiples plantillas de facturación.

Lo mejor: Versatilidad y opciones de facturación personalizables.
A tener en cuenta: El soporte técnico en su versión gratuita no es el más robusto.

5. Mgest

Si tu negocio es pequeño y no quieres complicarte, Mgest es una opción que podría funcionarte. Permite la emisión de facturas recurrentes y personalizables, y su conexión con plataformas de comercio electrónico facilita la integración de la facturación en tu día a día.

Lo mejor: Ideal para pequeños negocios con necesidades básicas de facturación.
A tener en cuenta: Limitaciones en la versión gratuita que pueden frenar tu crecimiento.

6. SeniorFactu

Perfecto para quien busca una solución sencilla y práctica para tiendas online. Con SeniorFactu, puedes gestionar tu stock y seguir tu ciclo de ventas fácilmente. Su interfaz directa te permite concentrarte en lo que realmente importa: vender.

Lo mejor: Control de stock y seguimiento fácil del ciclo de ventas.
A tener en cuenta: Su interfaz necesita modernizarse.

7. Zuora

Zuora es la herramienta de los negocios modernos que operan en el ámbito global. Gestiona pagos en diferentes monedas y programa facturación recurrente, todo mientras mantiene un ojo en la gestión de ingresos y análisis de datos.

Lo mejor: Amplias funcionalidades para negocios en expansión internacional.
A tener en cuenta: Su curva de aprendizaje es más elevada, y personalizarlo puede ser complejo.

8. Odoo

Odoo es un ERP, un programa completo de planificación de recursos empresariales. Este software es de código abierto y es muy conocido por su flexibilidad y modularidad.

¿Qué significa esto? Pues que puedes añadir o quitar módulos según lo que necesites en tu negocio, ya sea la facturación, contabilidad, gestión de proyectos, o cualquier otra área. Esto puede darte más flexibilidad, aunque puede complicar su uso.

El programa de facturación de Odoo permite gestionar facturas recurrentes y automatizar transacciones comunes como cobros y pagos, lo que te ahorra un montón de tiempo. Tienen también una demostración gratuita para que puedas ver cómo funciona antes de decidirte.

Lo mejor: La personalización y la cantidad de módulos que puedes integrar.
A tener en cuenta: El precio puede escalar rápidamente si añades muchos extras y la interfaz de usuario debería de ser más intuitiva.

9. Alegra

Alegra es otro software de facturación que destaca por su interfaz intuitiva y moderna, enfocada en las pymes. Este programa en la nube te permite llevar tus facturas y controlar gastos, además de poderse integrar con otras herramientas populares como Google Workspace, Zoho, y Salesforce, lo cual facilita la sincronización de datos entre plataformas.

Alegra tiene una versión de prueba gratuita de 15 días y planes que comienzan en tan solo 5 € al mes.

Lo mejor: Su facilidad de uso y la variedad de integraciones disponibles.
A tener en cuenta: Algunas limitaciones en integraciones con ciertas plataformas de ecommerce.

10. Contasol

Contasol es un software de contabilidad muy conocido en España, especialmente entre las pymes y asesorías.

Ofrece una versión gratuita bastante completa, pero ten en cuenta que no se actualiza automáticamente, lo cual puede ser un problema para quienes buscan una solución siempre al día.

Algo a destacar es que Contasol se integra fácilmente con Office 365, lo que lo hace muy práctico si ya utilizas ese software en tu empresa.

Lo mejor: Su integración con Office 365 y funcionalidad robusta para ser gratuito.
A tener en cuenta: No está disponible para Mac y las actualizaciones tienen un coste adicional.

11. Docuten

Docuten se presenta más como un software de gestión empresarial completo que incluye módulos de facturación. Es ideal para empresas que buscan automatizar sus procesos administrativos, desde la emisión de facturas hasta la firma digital de documentos.

Este software es muy utilizado en industrias como la construcción, moda retail, renting y recursos humanos. Ofrecen una demo gratuita para que pruebes sus capacidades y veas si encaja con las necesidades de tu empresa.

Lo mejor: Automatización de procesos y firma digital integrada.
A tener en cuenta: Su interfaz puede ser algo complicada de usar para quienes no están acostumbrados a sistemas de gestión integrales.

12. ContaMoney

ContaMoney es un software de contabilidad online enfocado en la facturación y gestión financiera para pymes. Ofrece planes específicos adaptados a diferentes tipos de negocios y tiene una versión gratuita limitada para que puedas probarlo antes de tomar una decisión.

Este programa permite una gestión sencilla de ingresos y gastos, y ofrece funcionalidades de CRM, lo que te permite tener un control más detallado sobre tus clientes.

Lo mejor: Pagas solo por las funcionalidades que usas, ideal para optimizar costes.
A tener en cuenta: La app móvil no cuenta con todas las funciones disponibles en la versión web.

13. SumUp

SumUp, anteriormente conocido como Debitoor, es una solución moderna para minoristas que buscan un software de facturación gratuito (aunque solo permite hasta 4 facturas al mes).

Está orientado a pequeños negocios que facturan mediante puntos de venta (TPV) y ofrece herramientas para crear tiendas online sin suscripciones mensuales.

También puedes crear facturas en 14 idiomas diferentes, lo cual es útil si tienes clientes internacionales.

Lo mejor: Sin contratos ni permanencias, y la posibilidad de cobrar con enlaces de pago.
A tener en cuenta: Ojo, porque nada es gratis realmente. Se cobra una comisión del 1,95% por las facturas pagadas en línea y las integraciones con otros métodos de pago son limitadas.

¿Con cuál de estos programas de facturación te quedarías? Nosotros lo tenemos muy claro: Quaderno, que es la solución en la que más creemos (justamente por eso te lo ofrecemos). Así que ya sabes: pruébalo gratis y nos cuentas.