¿Cómo presentar la declaración de la Renta?

¿Así que te interesa saber cómo presentar la declaración de la Renta? Lo cierto es que hay mucho mito y mucha broma alrededor de lo difícil que es presentarla en España, pero nada más lejos de la realidad. Aquí, saldrás de dudas y verás que es mucho más fácil de lo que parece.

¿Cuándo se presenta la declaración de la Renta?

En España, la campaña para presentar la declaración de la Renta suele comenzar en abril y finaliza en junio de cada año. Durante este período, los contribuyentes deben presentar su declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) correspondiente al año fiscal anterior.

¿Cómo saber si estás obligado a hacer la Renta?

Lo primero que tienes que preguntarte es si de verdad tienes que hacerlo, vamos, si estás obligado a presentar la declaración de la Renta este año.

Estás obligado a presentarla si durante el año que vas a declarar:

1. Has ingresado más de 22.000 euros de un único pagador.
2. Has ingresado más de 14.000 euros de varios pagadores, sobre todo si lo que has recibido del segundo pagador en adelante supera los 1.500 euros.
3. Si has cobrado el Ingreso Mínimo Vital (IMV).
4. Si eres autónomo tienes que hacerla sí o sí. Por cierto, te irá bien nuestra guía sobre gastos deducibles para autónomos.

¿Te toca declarar o no? En caso de que todavía no lo tengas claro, para salir de dudas siempre puedes echar un vistazo a Renta Web, el servicio de declaración online de la Agencia Tributaria. Allí te saldrá directamente si, según ellos, tienes que hacerlo. Sigue los siguientes pasos y lo acabarás sabiendo.

¿Qué se necesita para presentar una declaración de Renta?

Antes de ponerte manos a la obra, asegúrate de tener toda la documentación necesaria.

Lo básico que necesitarás es tu DNI o NIE y te irá muy bien tener ya creada una cuenta Cl@ve permanente, que te facilitará mucho las cosas para acceder a la Renta Web.

También, ten a mano todos los datos fiscales (dirección, código postal, etc.), así como los informes de tus ingresos y retenciones, que normalmente te darán tu jefe o tus clientes. Por cierto: si gestionaras tus negocios con Quaderno, lo tendrías siempre a mano.

Ojo, porque si te toca tributar con otros miembros de tu familia, necesitarás también sus datos fiscales.

Si tus circunstancias han cambiado durante el año, como un cambio de empleo o una modificación en tu situación familiar, es importante que lo tengas en cuenta para luego poder actualizar estos datos en la declaración.

Una vez que tengas todo esto, estarás listo para presentar tu declaración online, algo que hoy en día puedes hacer desde casa, como verás.

¿Cómo se presenta la declaración de la Renta?

Ahora que ya sabemos que tienes que presentarla y tienes todos los documentos contigo, toca hacerlo. Te lo vamos explicando paso por paso, pero ya verás que es mucho más fácil que antaño, y si tienes dudas durante el proceso siempre tendrás acceso a asistencia en línea, telefónica o presencial.

Entra en Renta WEB y clica en «Servicio tramitación de borrador / declaración (Renta WEB)».

Identificación

Puedes acceder a Renta WEB y tramitar tu declaración identificándote de varias maneras:

• Cl@ve Móvil (Cl@ve PIN) (también necesitarás tener a mano tu DNI).
• Certificado o DNI electrónico.
• Número de referencia de tu declaración.

Una vez identificado, decidirás si actúas en nombre propio o como representante de alguien.

Acceso a los servicios

Tras identificarte, verás los servicios disponibles en tu expediente. Selecciona «Borrador/Declaración (Renta WEB)» dentro de «Servicios Disponibles».

Si ya habías comenzado una sesión antes, puedes optar por «Continuar sesión» para retomarlo donde lo dejaste.

Si necesitas modificar una declaración ya presentada, elige «Modificar declaración presentada», y si es la primera vez, solo tendrás que hacer clic en «Nueva declaración».

Datos personales y del cónyuge

En el caso de iniciar una nueva declaración, te aparecerán automáticamente tus datos identificativos y los de tu unidad familiar.

Asegúrate de revisarlos y hacer las modificaciones pertinentes. Si estás casado/a y decides hacer la declaración de forma individual, no olvides marcar la casilla correspondiente.

Si incluyes al cónyuge en tu declaración y quieres comparar entre tributación individual o conjunta, necesitarás autorizarlo mediante su número de referencia o Cl@ve Móvil. Una vez autorizado, podrás proceder con los ajustes necesarios.

Es posible que algún cónyuge no esté obligado a hacer la declaración de la Renta. Esto lo verás al hacer este paso (la misma plataforma te lo dirá).

Traslado de datos fiscales

Una vez aceptes los datos identificativos, la plataforma te pedirá que incorpores los datos fiscales necesarios, si hicieran falta. Es posible que necesites añadir información adicional, y eso lo sabrás enseguida, pero si todo está en orden podrás seguir al resumen de la declaración.

¿Te cuesta navegar por Renta WEB o entender algunos conceptos? Es normal la primera vez. Si es así, estos manuales prácticos que elabora la Agencia Tributaria en cada edición te pueden ser muy útiles.

Recuerda que, por suerte, a la hora de hacer la declaración de la Renta puedes consultar siempre la ayuda en línea de la Agencia Tributaria, o pedir cita para recibir asistencia telefónica o presencial.

Comprobación y presentación

En el resumen de declaraciones, accederás a todas las secciones de la declaración a través del menú «Apartados declaración». Aquí puedes guardar tu sesión, verificar los datos fiscales usados y obtener una «Vista previa» en PDF de la declaración.

Cuando estés listo, selecciona la opción de presentar la declaración. Si eliges la modalidad individual o conjunta, podrás comparar y decidir cuál es más favorable para ti antes de finalizar el proceso.

¡Y listo! Ahora ya sabes cómo presentar la declaración de la Renta hoy en día. Te recordamos que, si eres autónomo, en Quaderno te podemos ayudar a dar todos los pasos previos antes de la declaración, ayudándote a gestionar todas las facturas, gastos y demás cálculos de impuestos que hacemos por ti automáticamente. Contáctanos si quieres saber más y hacerte la vida más fácil en tu próxima declaración.