Cobrar rápido

Cómo cobrar tus facturas lo antes posible

Seamos francos. Lo importante no es facturar. Lo importante es cobrar tus facturas lo antes posible.

Hagamos un pequeño ejercicio de memoria. ¿Cuánto tiempo suele pasar desde que envías una factura a tu cliente hasta que la cobras? ¿5 días? ¿3 semanas? ¿1 mes?

Lo sé, es desesperante. Has cumplido con tu parte del trato, terminas el proyecto en el plazo establecido, lo entregas a tu cliente para que le dé su visto bueno, le envías la factura con la esperanza de cobrar lo antes posible y… de repente, la nada. Pasan los días, las semanas… y sigues sin ver el dinero en tu cuenta.

Y mientras tanto, tienes que pagar gastos, impuestos, el alquiler, el almuerzo… Vaya, sobrevivir.

En este artículo te contamos cómo reducir ese tiempo de espera al mínimo y conseguir que tu negocio sobreviva a los retrasos en los pagos.

Un problema global

No creas que eres el único que tiene un problema de pagos tardíos.

Muchos autónomos y propietarios de pequeños negocios piensan que se trata de un problema aislado que no afecta a gran escala.

En absoluto.

Los retrasos en los pagos es un problema de dimensión global.

En Estados Unidos, las pequeñas empresas tienen cada vez más problemas financieros debido a los retrasos en los pagos por parte de las grandes compañías que contratan sus servicios, mientras estas no dejan de aumentar sus beneficios anuales.

En Reino Unido, el 85% de las pequeñas empresas han experimentado retrasos en los pagos durante los dos últimos años, a pesar de los esfuerzos de su gobierno por reducir la deuda de 30,2 billones de libras que las grandes empresas tienen con sus proveedores.

En Europa, de acuerdo al estudio realizado por el European Payment Index (EPI), el tiempo medio de cobro de una factura fue de 49 días en pagos entre negocios y de 61 días cuando el pago lo realiza un organismo público.

Plazos medio de pago según el European Payment Index 2013

Y a pesar de las diferentes leyes que se ha aprobado al respecto, el retraso en los pagos sigue siendo una de las principales causas de bancarrota de los pequeños negocios en todo el mundo.

¿Y cuál es la solución?

No te voy a engañar. No hay ningún remedio milagroso.

La forma más rápida de cobrar una factura es ponérselo tan fácil a tu cliente que no le dejes ninguna excusa para no pagarte.

Tengo un amigo fotógrafo que resolvió el problema de una forma muy sencilla. Estaba cansado de hacer trabajos fotográficos, entregarlos a su cliente y esperar semanas para cobrar la correspondiente factura. Hasta que un buen día fue a su banco y solicitó un datáfono. A partir de entonces, cada vez que termina un proyecto, le pide al cliente su tarjeta de crédito y le cobra el importe total de su trabajo. Así de simple. Se acabaron las esperas y el estrés por no cobrar a tiempo.

Si no puedes llevar un datáfono encima, siempre puedes optar por cualquiera de los numerosos sistemas de pagos online que ya existen, como Stripe o PayPal.

¿Y la comisión que tienes que pagar por usarlos?, te preguntarás. Yo prefiero pagar esa pequeña comisión que tener que estar esperando semanas enteras hasta que tu cliente decida mandarte un cheque.

Si haces cálculos, es mucho más rentable pagar esa comisión y tener ese dinero en tu cuenta bancaria, que seguir prestando dinero gratis a tus clientes.

Por esta razón, en Quaderno hemos diseñado un sistema ultra simple para que tus clientes puedan pagarte con su cuenta de PayPal o con tarjeta de crédito a través de Stripe. Y así no podrán ponerte más excusas para retrasarse con los pagos 🙂

* En Quaderno nos encanta ofrecerte información sobre impuestos y contabilidad pero, ¡ojo, no somos asesores fiscales! Si necesitas más información o tienes dudas, te recomendamos que consultes con expertos en la materia.

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